Novo Estoque de equipamentos
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Tutoriais oficiais · Equipamentos
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo Estoque, das Experiências. É aqui que você cadastra o inventário de equipamentos que as suas experiências compartilham.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como cadastro um estoque de equipamentos para controlar disponibilidade de caiaques?
- Onde registro a quantidade de pranchas de SUP que tenho disponíveis?
- Como faço para limitar o número de bicicletas que posso alugar no mesmo horário?
- Como crio um pool de equipamentos compartilhados entre diferentes passeios?
- Onde informo quantos rádios HT ou GPS tenho na operação?
- Como cadastro o inventário físico de equipamentos para experiências turísticas?
- Qual a diferença entre Nome e Tipo no cadastro de estoque?
- O que significa Estoque ativo no cadastro de equipamentos?
- Como desativo temporariamente um equipamento sem perder o histórico?
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Transcrição
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Cabeçalho
No topo fica o título Novo Estoque e, logo abaixo, a explicação: Cadastre um novo pool de equipamentos físicos. Um estoque é qualquer recurso limitado da sua operação, como caiaques, pranchas ou bicicletas. É um bloco só, Dados do Estoque, com cinco campos.
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Dados do Estoque
Os dois marcados com asterisco, Nome e Quantidade total, são os únicos obrigatórios. Em Nome você escreve o que é esse recurso, por exemplo Caiaques individuais.
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Nome
É por esse nome que você vai reconhecer o estoque na hora de ligá-lo a uma experiência. Em Quantidade total vai o número de unidades físicas que você realmente tem.
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Quantidade total
É esse número que segura a venda, porque o sistema não deixa vender mais equipamento do que existe. O campo Tipo é opcional: um identificador livre, que serve para você organizar os estoques por dentro.
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Tipo
Ele aceita até cinquenta caracteres. Observações é um campo livre, para anotar manutenção, fornecedor, número de série, o que ajudar a sua equipe.
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Observações
Cabem até mil caracteres. O Estoque ativo já vem marcado.
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Estoque ativo
Se você desmarcar, esse estoque deixa de ser ofertado em novas reservas, mas todo o histórico continua guardado. No fim da tela, Cancelar sai sem gravar nada e volta para a lista.
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Salvar ou cancelar
Cadastrar estoque grava o estoque novo.
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Depois de salvar
Depois de salvar, o sistema volta para a lista de Estoques com o aviso de que o estoque foi criado. De lá você pode editar esse estoque ou cadastrar outro.
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Como o estoque é usado
Com o estoque criado, você abre a experiência e liga ele a uma categoria. A partir daí a quantidade total é conferida em todos os horários que se sobrepõem no mesmo dia.
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Desativar em vez de excluir
Um estoque já vinculado a categorias não pode ser excluído, é preciso desvincular antes. Para tirar ele de circulação sem perder o histórico, desmarque o Estoque ativo. Pronto. A tela fica em Experiências, depois Estoques, no botão Novo Estoque. Nos vemos no próximo tutorial. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.