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Configurações da Gestão de Tarefas

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Tutoriais oficiais · Gestão de Tarefas

Artigo

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3 visualizações · · 2:57

Neste vídeo você vai conhecer as Configurações do módulo Gestão de Tarefas. É a tela que ajusta o módulo inteiro para a sua agência.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como fixar a Gestão de Tarefas no menu principal da barra lateral?
  • Onde desativo as regras automáticas de todos os quadros de uma vez?
  • Como faço o criador de um card seguir o card automaticamente?
  • De quanto em quanto tempo o quadro se atualiza sozinho?
  • Onde configuro arquivar os cards concluídos depois de alguns dias?
  • Onde encontro os templates de quadro?
  • Como configuro as notificações de card que eu recebo?
  • O que significa fixar no menu principal?
  • Quanto tempo o quadro demora para mostrar uma mudança feita por outra pessoa?

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Transcrição

  1. A tela

    É a tela que ajusta o módulo inteiro para a sua agência. Tudo fica em um formulário só, dividido em quatro blocos.

  2. Aparência no menu

    O que você marca aqui vale para todo o time, e não apenas para o seu usuário. O primeiro bloco é Aparência no menu, que decide onde a Gestão de Tarefas fica na barra lateral.

  3. Fixar no menu principal

    Ele vale para todo mundo que enxerga o módulo. Ligando Fixar no menu principal, Gestão de Tarefas passa a aparecer como item de primeiro nível na barra lateral. Desligado, ela fica guardada dentro do bloco Módulos, a um clique a mais.

  4. Automação

    O bloco Automação trata do comportamento padrão das regras automáticas e das inscrições em cards.

  5. Regras automáticas

    São três chaves. Regras automáticas ativas globalmente é o interruptor geral das regras dos seus quadros. A ideia é poder pausar todas de uma vez, em vez de ir de regra em regra.

  6. Quem segue o card

    As outras duas dizem quem passa a seguir um card sem precisar pedir: quem criou o card, e quem foi colocado como responsável. Seguir um card é receber os avisos de comentário e de mudança.

  7. Atualização e manutenção

    O terceiro bloco é Atualização e manutenção, com dois campos numéricos. É onde você ajusta o ritmo do quadro.

  8. Intervalo de atualização

    Intervalo de atualização do quadro define de quantos em quantos segundos o quadro busca novidades sozinho. Aceita de 5 a 120 segundos, e o padrão é 12.

  9. Arquivar concluídos

    Arquivar cards concluídos após guarda quantos dias um card fica no quadro depois de concluído. Zero quer dizer nunca arquivar automaticamente.

  10. Atalhos

    O último bloco é Atalhos, com dois links para outras telas da Gestão de Tarefas. Aqui não há ajuste nenhum: cada um abre uma página inteira.

  11. Templates de quadro

    Templates de quadro leva para a galeria de modelos prontos, onde você cria um quadro já com as colunas montadas. É o caminho mais rápido para começar.

  12. Minhas notificações

    Minhas notificações leva para as suas preferências de aviso, por e-mail, WhatsApp e pelo sino do painel. Essa escolha é de cada pessoa da equipe, ao contrário do resto desta tela.

  13. Salvar configurações

    No rodapé, Salvar configurações grava todos os campos da tela de uma vez. Enquanto você não clicar nele, nada do que mexeu aqui foi guardado. Pronto. A tela fica em Módulos, depois Gestão de Tarefas, opção Configurações. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.