Configurações da Gestão de Tarefas
Viagilize
Tutoriais oficiais · Gestão de Tarefas
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer as Configurações do módulo Gestão de Tarefas. É a tela que ajusta o módulo inteiro para a sua agência.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como fixar a Gestão de Tarefas no menu principal da barra lateral?
- Onde desativo as regras automáticas de todos os quadros de uma vez?
- Como faço o criador de um card seguir o card automaticamente?
- De quanto em quanto tempo o quadro se atualiza sozinho?
- Onde configuro arquivar os cards concluídos depois de alguns dias?
- Onde encontro os templates de quadro?
- Como configuro as notificações de card que eu recebo?
- O que significa fixar no menu principal?
- Quanto tempo o quadro demora para mostrar uma mudança feita por outra pessoa?
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Transcrição
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A tela
É a tela que ajusta o módulo inteiro para a sua agência. Tudo fica em um formulário só, dividido em quatro blocos.
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Aparência no menu
O que você marca aqui vale para todo o time, e não apenas para o seu usuário. O primeiro bloco é Aparência no menu, que decide onde a Gestão de Tarefas fica na barra lateral.
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Fixar no menu principal
Ele vale para todo mundo que enxerga o módulo. Ligando Fixar no menu principal, Gestão de Tarefas passa a aparecer como item de primeiro nível na barra lateral. Desligado, ela fica guardada dentro do bloco Módulos, a um clique a mais.
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Automação
O bloco Automação trata do comportamento padrão das regras automáticas e das inscrições em cards.
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Regras automáticas
São três chaves. Regras automáticas ativas globalmente é o interruptor geral das regras dos seus quadros. A ideia é poder pausar todas de uma vez, em vez de ir de regra em regra.
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Quem segue o card
As outras duas dizem quem passa a seguir um card sem precisar pedir: quem criou o card, e quem foi colocado como responsável. Seguir um card é receber os avisos de comentário e de mudança.
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Atualização e manutenção
O terceiro bloco é Atualização e manutenção, com dois campos numéricos. É onde você ajusta o ritmo do quadro.
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Intervalo de atualização
Intervalo de atualização do quadro define de quantos em quantos segundos o quadro busca novidades sozinho. Aceita de 5 a 120 segundos, e o padrão é 12.
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Arquivar concluídos
Arquivar cards concluídos após guarda quantos dias um card fica no quadro depois de concluído. Zero quer dizer nunca arquivar automaticamente.
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Atalhos
O último bloco é Atalhos, com dois links para outras telas da Gestão de Tarefas. Aqui não há ajuste nenhum: cada um abre uma página inteira.
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Templates de quadro
Templates de quadro leva para a galeria de modelos prontos, onde você cria um quadro já com as colunas montadas. É o caminho mais rápido para começar.
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Minhas notificações
Minhas notificações leva para as suas preferências de aviso, por e-mail, WhatsApp e pelo sino do painel. Essa escolha é de cada pessoa da equipe, ao contrário do resto desta tela.
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Salvar configurações
No rodapé, Salvar configurações grava todos os campos da tela de uma vez. Enquanto você não clicar nele, nada do que mexeu aqui foi guardado. Pronto. A tela fica em Módulos, depois Gestão de Tarefas, opção Configurações. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.