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Editar um quadro de tarefas

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Tutoriais oficiais · Gestão de Tarefas

Artigo

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1 visualização · · 3:09

Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição de um quadro de tarefas. É aqui que você muda o nome, a aparência e quem pode ver o quadro.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como mudo o nome de um quadro de tarefas que já criei?
  • Onde altero a descrição do quadro?
  • Como faço para que só eu veja um quadro específico?
  • Posso mudar a cor do quadro depois de criado?
  • Como arquivo um quadro que não uso mais?
  • O que acontece com os cards quando arquivo um quadro?
  • Como volto para o quadro sem salvar as mudanças que fiz?
  • Onde escolho o ícone do quadro?
  • Posso trocar a visibilidade de público para privado sem perder os cards?
  • Como faço para que toda a equipe veja o quadro?
  • O que significa 'Restrito a papéis' na visibilidade do quadro?
  • Como restauro um quadro arquivado?

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Transcrição

  1. Onde você está

    É aqui que você muda o nome, a aparência e quem pode ver o quadro. O título mostra qual quadro você está editando, neste caso 'Operação das viagens'.

  2. Nome do quadro

    Tudo que você ajustar nesta tela vale só para ele. No campo 'Nome do quadro' você digita como ele aparece no cartão da lista de quadros, no cabeçalho do Kanban e no link 'Trocar quadro'.

  3. Link do quadro

    É o único campo obrigatório da tela, e aceita até cento e cinquenta caracteres. Trocando o nome, o endereço do quadro também muda, desde que não exista outro quadro com nome parecido.

  4. Descrição

    Quando o endereço muda, o link antigo deixa de funcionar, então mande o novo para a equipe depois de salvar. Em 'Descrição' você escreve uma legenda curta dizendo para que serve o quadro.

  5. Cor

    É opcional, aparece embaixo do nome no cartão da lista, e cabem até dois mil caracteres. Em 'Cor' você escolhe entre dez cores de identificação, de Indigo a Gray.

  6. Ícone

    É só aparência, serve para bater o olho e achar o quadro certo na lista. Em 'Ícone' são sete símbolos: Grade, Cards, Pasta, Financeiro, Viagens, Equipe e Atendimento. Ele aparece ao lado do nome do quadro e também não muda o funcionamento.

  7. Visibilidade

    Em 'Visibilidade' você decide quem enxerga o quadro.

  8. Quem vê o quadro

    São três opções: Público, Restrito a papéis e Privado. Em 'Público', todo mundo da equipe que usa quadros vê o quadro na listagem e entra nele. Em 'Restrito a papéis' e em 'Privado', o quadro fica com você e com quem administra quadros, e os outros perdem o acesso assim que você salvar.

  9. Arquivar quadro

    O botão 'Arquivar quadro', no rodapé à esquerda, tira o quadro da lista ativa sem apagar nada. Ele abre uma confirmação avisando que os cards ficam preservados, mas o quadro some da lista, e leva o quadro para o bloco 'Quadros arquivados', de onde você traz de volta com o botão 'Restaurar'. O link 'Cancelar', no rodapé à direita, descarta o que você mexeu e volta para o quadro aberto, na visualização Kanban.

  10. Cancelar

    Nada do que foi digitado ou trocado nesta tela é gravado. Já o botão 'Salvar' grava o nome, a descrição, a cor, o ícone e a visibilidade, e devolve você para o quadro aberto.

  11. Salvar

    Se o nome ficar em branco, a tela volta com o aviso e nada é salvo. Pronto. Para voltar aqui, abra o quadro em Quadros de Tarefas e clique em Editar. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.