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Quadros de Tarefas

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Tutoriais oficiais · Gestão de Tarefas

Artigo

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3 visualizações · · 2:19

Neste vídeo você vai conhecer os Quadros de Tarefas, onde a sua equipe organiza as pendências em cartões, no estilo Kanban. No topo fica o título Quadros de Tarefas, com o total ao lado.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como crio um quadro de tarefas para organizar as pendências da equipe?
  • Onde vejo todos os quadros que tenho acesso?
  • Como uso um modelo pronto de quadro em vez de criar do zero?
  • O que significa o selo Público, Restrito ou Privado no cartão do quadro?
  • Como faço para restaurar um quadro que foi arquivado?
  • Quantas colunas e cards cada quadro da minha agência tem?

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Transcrição

  1. A tela

    No topo fica o título Quadros de Tarefas, com o total ao lado. Esse número é o que você pode ver: quadro de outra pessoa, ou de outro setor, não entra na conta.

  2. Novo Quadro

    À direita, o botão Novo Quadro abre o formulário para criar um quadro do zero. Ele aparece para quem administra os quadros da agência.

  3. O cartão do quadro

    Cada quadro vira um cartão, com o nome e a descrição que foram cadastrados na criação. Aqui, Operação das viagens reúne tudo que precisa acontecer antes do embarque.

  4. Colunas e cards

    No rodapé do cartão ficam dois números: quantas colunas o quadro tem, e quantos cards estão nele. Card arquivado não entra nessa contagem.

  5. Um quadro por assunto

    Você pode ter um quadro para cada assunto: Atendimento e vendas para os orçamentos, Financeiro da semana para as cobranças da equipe.

  6. Selo Público

    Do lado direito do rodapé vem o selo de visibilidade. Público, em verde, quer dizer que todo mundo da equipe com acesso a quadros enxerga este aqui.

  7. Selo Restrito

    Restrito, em âmbar, é o quadro liberado só para alguns perfis da equipe.

  8. Selo Privado

    E Privado, em cinza, só quem criou o quadro vê, além de quem administra os quadros.

  9. Abrir o quadro

    Clicando no cartão você entra no quadro e vê as colunas com os cards dentro: A fazer, Em andamento, Aguardando terceiros e Concluído. É ali que a equipe acompanha cada tarefa.

  10. Quadros arquivados

    Lá embaixo, Quadros arquivados guarda os quadros que saíram da lista. Clicando no bloco, ele se expande ali mesmo e mostra quais são.

  11. Restaurar

    Cada um mostra quantas colunas tinha e a data em que foi arquivado, e o botão Restaurar devolve o quadro para a lista principal. Pronto. A tela fica no menu Módulos, em Gestão de Tarefas, na opção Quadros. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.