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A tela de Reservas

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Tutoriais oficiais · Reservas

Artigo

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1 visualização · · 3:18

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Reservas, a lista de todos os pedidos da sua agência. É aqui que você vê quem comprou, quanto já pagou e o que ainda falta receber.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo todas as reservas da minha agência?
  • Onde encontro uma reserva pelo código?
  • Como sei quais reservas ainda não foram pagas?
  • Quanto dinheiro tenho a receber de reservas pendentes?
  • Como cadastro uma venda que fechei por telefone?
  • Como exporto a lista de reservas para Excel?
  • O que significa uma reserva com status parcial?
  • Como aprovo pagamentos feitos por PIX direto?
  • Como filtro apenas as reservas de uma viagem específica?
  • Posso buscar várias reservas de uma vez pelo código?

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Transcrição

  1. Indicadores

    É aqui que você vê quem comprou, quanto já pagou e o que ainda falta receber. No topo, os cartões resumem a situação de todas as reservas. Total é quantas reservas você tem, e Pendentes são as que ainda não receberam nenhum pagamento. Parciais já receberam uma parte do valor, e Confirmados são os pedidos quitados. Esses números contam só as reservas ativas, sem as canceladas.

  2. Pagamentos aguardando

    A Receber soma quanto dinheiro ainda falta entrar de todas as reservas ativas. É por ele que você decide quem cobrar hoje. Quando você recebe por PIX direto ou por transferência, os pagamentos que o cliente informa esperam a sua aprovação e uma faixa laranja avisa aqui no topo.

  3. Nova Reserva

    Clicar na faixa abre Pagamentos Aguardando Confirmação, onde você revisa o comprovante e confirma um a um. Fechou uma venda por telefone, por WhatsApp ou no balcão? Clique em Nova Reserva, o botão verde acima da lista. A janela abre pedindo primeiro a viagem, e só as viagens publicadas aparecem nessa lista.

  4. Filtros

    Escolhida a viagem, o formulário segue com o restante do pedido; aqui é só um passeio pela tela, então a janela fecha sem salvar nada. Na barra de filtros, o campo de busca procura por nome, e-mail, CPF ou código da reserva. Você pode colar vários códigos separados por vírgula e achar várias reservas de uma vez. Ao lado você filtra por uma viagem específica, e em Origem separa o que veio do Site do que foi cadastrado no Admin. Status filtra por Pendente, Parcial, Pago ou Cancelado, e é por ele que você enxerga as canceladas, que ficam fora da lista por padrão. Período de criação limita pela data em que a reserva entrou, e Filtrar aplica tudo de uma vez.

  5. Exportar

    O botão Exportar baixa a lista do jeito que ela está na tela, com os mesmos filtros aplicados. Escolha o formato, CSV (Excel) ou PDF, e marque as colunas que quer levar. Marcar todas seleciona tudo de uma vez, e a sua escolha fica guardada para a próxima exportação.

  6. A lista

    Cada cartão da lista é uma reserva, com o nome de quem comprou. Ao lado vêm dois selos: o primeiro é a situação da reserva, e o segundo é a situação do pagamento. Junto do nome aparece o código do pedido, e na ponta direita o valor total, quanto já foi pago e quanto ainda está pendente.

  7. Gerenciar a reserva

    Em Gerenciar você abre a ficha completa da reserva, para registrar pagamento, gerar link de compartilhamento, confirmar ou cancelar. Ver viagem leva direto para a lista de passageiros daquela viagem. Pronto. As reservas ficam no menu Reservas, e cada cartão abre a ficha completa em Gerenciar.