Abrir um ticket de suporte
Viagilize
Tutoriais oficiais · Suporte
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai ver como abrir um ticket de suporte. É por aqui que você fala com a nossa equipe quando algo não vai bem ou quando bate uma dúvida.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como abrir um ticket de suporte?
- Onde registro um problema no sistema?
- Como falo com o suporte do Viagilize?
- Posso enviar prints no ticket de suporte?
- Qual o tamanho máximo de arquivo que posso anexar?
- Como escolho a prioridade do meu ticket?
- O que fazer se minha dúvida já está na Base de Conhecimento?
- O ticket fica vinculado ao meu usuário ou à minha empresa?
- Consigo acompanhar o andamento do ticket depois de abrir?
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Transcrição
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Base de Conhecimento
Antes do formulário, a tela lembra da Base de Conhecimento, porque muitas dúvidas já estão respondidas nos artigos de ajuda. O botão Ver Base de Conhecimento abre esses artigos, e você resolve na hora, sem esperar resposta. O primeiro campo é Assunto, e ele é obrigatório.
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Assunto
É o título do ticket, o nome que aparece depois na sua lista de tickets.
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Escrevendo o assunto
Escreva um resumo curto e direto do que está acontecendo. Os detalhes ficam para o campo de descrição, mais abaixo.
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Categoria
Em seguida vem Categoria, também obrigatória.
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As categorias
Ela diz do que o seu pedido se trata. A lista tem sete opções, entre elas Dúvida, Financeiro e Bug/Erro.
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Prioridade
A categoria ajuda a nossa equipe a direcionar o atendimento. Ao lado fica Prioridade, que já vem preenchida como Média.
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Baixa, Alta ou Urgente
Ela influencia a ordem em que a nossa equipe atende os tickets. Se o assunto pode esperar, deixe em Baixa.
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Descreva seu problema
Se estiver travando o seu dia a dia, escolha Alta ou Urgente. Depois vem Descreva seu problema, o campo mais importante da tela, e também obrigatório.
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Escrevendo o problema
É aqui que você conta o que aconteceu. Conte o que você fez, o que esperava e o que aconteceu de verdade.
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Detalhes ajudam
Se puder, diga em qual tela e com qual cliente ou viagem o problema apareceu. Quanto mais detalhes você der, mais rápida e mais precisa é a resposta.
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Anexos
Este texto vira a primeira mensagem da conversa do ticket. Em Anexos você junta capturas de tela e documentos, e isso é opcional.
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Limite dos arquivos
Clique em Enviar arquivos ou arraste os arquivos para dentro da área pontilhada. São aceitas imagens, PDF, documentos e planilhas, com até cinco megabytes por arquivo. Você pode mandar vários de uma vez, e a tela avisa se algum passar do limite.
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Enviar Ticket
Com tudo preenchido, o botão Enviar Ticket cria o chamado e leva você direto para a página dele. O ticket recebe um número e fica registrado no nome da sua empresa e do seu usuário.
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Cancelar
Se mudar de ideia, Cancelar sai do formulário e volta para a lista de tickets, sem criar nada. Pronto. A tela fica no menu Suporte, no botão Novo Ticket. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.