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Abrir um ticket de suporte

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Artigo

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1 visualização · · 2:57

Neste vídeo você vai ver como abrir um ticket de suporte. É por aqui que você fala com a nossa equipe quando algo não vai bem ou quando bate uma dúvida.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como abrir um ticket de suporte?
  • Onde registro um problema no sistema?
  • Como falo com o suporte do Viagilize?
  • Posso enviar prints no ticket de suporte?
  • Qual o tamanho máximo de arquivo que posso anexar?
  • Como escolho a prioridade do meu ticket?
  • O que fazer se minha dúvida já está na Base de Conhecimento?
  • O ticket fica vinculado ao meu usuário ou à minha empresa?
  • Consigo acompanhar o andamento do ticket depois de abrir?

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Transcrição

  1. Base de Conhecimento

    Antes do formulário, a tela lembra da Base de Conhecimento, porque muitas dúvidas já estão respondidas nos artigos de ajuda. O botão Ver Base de Conhecimento abre esses artigos, e você resolve na hora, sem esperar resposta. O primeiro campo é Assunto, e ele é obrigatório.

  2. Assunto

    É o título do ticket, o nome que aparece depois na sua lista de tickets.

  3. Escrevendo o assunto

    Escreva um resumo curto e direto do que está acontecendo. Os detalhes ficam para o campo de descrição, mais abaixo.

  4. Categoria

    Em seguida vem Categoria, também obrigatória.

  5. As categorias

    Ela diz do que o seu pedido se trata. A lista tem sete opções, entre elas Dúvida, Financeiro e Bug/Erro.

  6. Prioridade

    A categoria ajuda a nossa equipe a direcionar o atendimento. Ao lado fica Prioridade, que já vem preenchida como Média.

  7. Baixa, Alta ou Urgente

    Ela influencia a ordem em que a nossa equipe atende os tickets. Se o assunto pode esperar, deixe em Baixa.

  8. Descreva seu problema

    Se estiver travando o seu dia a dia, escolha Alta ou Urgente. Depois vem Descreva seu problema, o campo mais importante da tela, e também obrigatório.

  9. Escrevendo o problema

    É aqui que você conta o que aconteceu. Conte o que você fez, o que esperava e o que aconteceu de verdade.

  10. Detalhes ajudam

    Se puder, diga em qual tela e com qual cliente ou viagem o problema apareceu. Quanto mais detalhes você der, mais rápida e mais precisa é a resposta.

  11. Anexos

    Este texto vira a primeira mensagem da conversa do ticket. Em Anexos você junta capturas de tela e documentos, e isso é opcional.

  12. Limite dos arquivos

    Clique em Enviar arquivos ou arraste os arquivos para dentro da área pontilhada. São aceitas imagens, PDF, documentos e planilhas, com até cinco megabytes por arquivo. Você pode mandar vários de uma vez, e a tela avisa se algum passar do limite.

  13. Enviar Ticket

    Com tudo preenchido, o botão Enviar Ticket cria o chamado e leva você direto para a página dele. O ticket recebe um número e fica registrado no nome da sua empresa e do seu usuário.

  14. Cancelar

    Se mudar de ideia, Cancelar sai do formulário e volta para a lista de tickets, sem criar nada. Pronto. A tela fica no menu Suporte, no botão Novo Ticket. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.