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A tela de Suporte

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Tutoriais oficiais · Suporte

Artigo

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1 visualização · · 3:45

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Suporte, o canal direto entre a sua agência e a equipe Viagilize. É aqui que você abre chamados, acompanha as respostas e fala com a gente pelo WhatsApp.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Onde vejo meus tickets de suporte?
  • Como falo com a equipe Viagilize?
  • Qual o WhatsApp do suporte do Viagilize?
  • Como sei se meu ticket foi respondido?
  • O que significa ticket em andamento?
  • Posso abrir ticket pelo WhatsApp?
  • Quantos tickets tenho abertos?
  • Como filtro tickets resolvidos?

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Transcrição

  1. Botões do topo

    No topo ficam dois botões.

  2. Indicadores

    Base de Conhecimento abre os artigos de ajuda do sistema, e Novo Ticket leva para a tela onde você registra um chamado. Abaixo vêm quatro números, um para cada situação dos seus chamados.

  3. Aguardando e resolvidos

    Abertos são os que você enviou e ainda não foram analisados, e Em Andamento, os que a nossa equipe já está resolvendo. Aguardando Resposta são os chamados parados esperando um retorno seu, e Resolvidos, os que já foram encerrados. Os quatro contam só os tickets da sua empresa, abertos por qualquer pessoa da sua equipe.

  4. Filtrar pela situação

    Cada um desses quatro cartões é também um filtro. Clicando em Resolvidos, por exemplo, a lista abaixo passa a mostrar só os chamados encerrados, e em Abertos, só os que ainda não foram analisados.

  5. Suporte por WhatsApp

    Este bloco verde é o Suporte por WhatsApp, o caminho mais rápido para tirar uma dúvida. A sua mensagem entra na fila de atendimento e é respondida em ordem de chegada, no nosso número, 47 3437-0996. Aqui o bloco também diz o que vale nesse canal.

  6. O que vale no WhatsApp

    Aceitamos mensagens de texto e mensagens de voz, mas não atendemos ligações nem chamadas de vídeo.

  7. Horário de atendimento

    Em Horário de atendimento você vê quando estamos no expediente: de segunda a sexta, das 9h30 às 19h30, e sábado, domingo e feriado, das 11h às 17h. A linha logo abaixo avisa se estamos atendendo neste momento.

  8. Estamos atendendo agora

    Fora do horário ela mostra quando voltamos, e você pode mandar a mensagem mesmo assim, que ela fica na fila. Em Abrir WhatsApp a conversa abre já com uma mensagem pronta, que identifica a sua empresa para o nosso time.

  9. Abrir WhatsApp

    Assim você não precisa explicar quem está falando. Abaixo do bloco verde fica a lista dos seus chamados, um cartão para cada um.

  10. Lista de chamados

    Cada cartão traz o número do ticket, o assunto e a categoria que você escolheu na hora de abrir. Ao lado do número aparece a situação do chamado, com cor própria: azul em Aberto, verde em Resolvido.

  11. Situação de cada ticket

    A ordem da lista é sempre a mesma, primeiro os abertos, depois os em andamento e por último os resolvidos. Quando a nossa equipe assume o chamado, o cartão mostra o aviso de que ele está sendo analisado.

  12. Ticket em andamento

    Chamados que você marcou como Alta ou Urgente ainda ganham um selo de prioridade na primeira linha. O selo Nova resposta aparece enquanto você não abriu o retorno da nossa equipe.

  13. Nova resposta

    Logo abaixo fica um trecho da última mensagem que a Viagilize mandou, para você saber do que se trata sem precisar abrir. No pé do cartão ficam a data em que o chamado foi aberto, a última interação e quantas mensagens a conversa já tem.

  14. Datas e mensagens

    Clicando em qualquer cartão você abre a conversa completa daquele chamado.

  15. Abrir a conversa

    É lá que você responde, anexa arquivos, marca como resolvido e avalia o atendimento. Pronto. A tela fica no menu Sistema, depois Suporte. Até a próxima.