A tela de Suporte
Viagilize
Tutoriais oficiais · Suporte
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Suporte, o canal direto entre a sua agência e a equipe Viagilize. É aqui que você abre chamados, acompanha as respostas e fala com a gente pelo WhatsApp.
Capítulos
Este vídeo responde
- Onde vejo meus tickets de suporte?
- Como falo com a equipe Viagilize?
- Qual o WhatsApp do suporte do Viagilize?
- Como sei se meu ticket foi respondido?
- O que significa ticket em andamento?
- Posso abrir ticket pelo WhatsApp?
- Quantos tickets tenho abertos?
- Como filtro tickets resolvidos?
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Transcrição
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Botões do topo
No topo ficam dois botões.
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Indicadores
Base de Conhecimento abre os artigos de ajuda do sistema, e Novo Ticket leva para a tela onde você registra um chamado. Abaixo vêm quatro números, um para cada situação dos seus chamados.
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Aguardando e resolvidos
Abertos são os que você enviou e ainda não foram analisados, e Em Andamento, os que a nossa equipe já está resolvendo. Aguardando Resposta são os chamados parados esperando um retorno seu, e Resolvidos, os que já foram encerrados. Os quatro contam só os tickets da sua empresa, abertos por qualquer pessoa da sua equipe.
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Filtrar pela situação
Cada um desses quatro cartões é também um filtro. Clicando em Resolvidos, por exemplo, a lista abaixo passa a mostrar só os chamados encerrados, e em Abertos, só os que ainda não foram analisados.
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Suporte por WhatsApp
Este bloco verde é o Suporte por WhatsApp, o caminho mais rápido para tirar uma dúvida. A sua mensagem entra na fila de atendimento e é respondida em ordem de chegada, no nosso número, 47 3437-0996. Aqui o bloco também diz o que vale nesse canal.
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O que vale no WhatsApp
Aceitamos mensagens de texto e mensagens de voz, mas não atendemos ligações nem chamadas de vídeo.
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Horário de atendimento
Em Horário de atendimento você vê quando estamos no expediente: de segunda a sexta, das 9h30 às 19h30, e sábado, domingo e feriado, das 11h às 17h. A linha logo abaixo avisa se estamos atendendo neste momento.
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Estamos atendendo agora
Fora do horário ela mostra quando voltamos, e você pode mandar a mensagem mesmo assim, que ela fica na fila. Em Abrir WhatsApp a conversa abre já com uma mensagem pronta, que identifica a sua empresa para o nosso time.
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Abrir WhatsApp
Assim você não precisa explicar quem está falando. Abaixo do bloco verde fica a lista dos seus chamados, um cartão para cada um.
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Lista de chamados
Cada cartão traz o número do ticket, o assunto e a categoria que você escolheu na hora de abrir. Ao lado do número aparece a situação do chamado, com cor própria: azul em Aberto, verde em Resolvido.
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Situação de cada ticket
A ordem da lista é sempre a mesma, primeiro os abertos, depois os em andamento e por último os resolvidos. Quando a nossa equipe assume o chamado, o cartão mostra o aviso de que ele está sendo analisado.
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Ticket em andamento
Chamados que você marcou como Alta ou Urgente ainda ganham um selo de prioridade na primeira linha. O selo Nova resposta aparece enquanto você não abriu o retorno da nossa equipe.
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Nova resposta
Logo abaixo fica um trecho da última mensagem que a Viagilize mandou, para você saber do que se trata sem precisar abrir. No pé do cartão ficam a data em que o chamado foi aberto, a última interação e quantas mensagens a conversa já tem.
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Datas e mensagens
Clicando em qualquer cartão você abre a conversa completa daquele chamado.
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Abrir a conversa
É lá que você responde, anexa arquivos, marca como resolvido e avalia o atendimento. Pronto. A tela fica no menu Sistema, depois Suporte. Até a próxima.