Financeiro da viagem
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Tutoriais oficiais · Financeiro
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer o Financeiro da viagem, o fechamento de uma excursão em uma tela só. Aqui você vê quanto ela rendeu, quanto custou e quem ainda não pagou.
Capítulos
Este vídeo responde
- qual foi o lucro da excursão
- quanto recebemos dessa viagem
- como ver o fechamento financeiro de uma excursão
- onde confiro quanto falta receber
- quais custos teve a excursão
- como exportar o relatório financeiro em PDF
- por que o lucro está negativo
- onde vejo quanto foi recebido em dinheiro
- quantos passageiros ainda devem
- como saber se a viagem deu lucro
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Transcrição
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A tela
Aqui você vê quanto ela rendeu, quanto custou e quem ainda não pagou. O relatório é sempre de uma viagem, e o nome dela fica no topo.
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Exportar PDF
Em Financeiro · outras páginas você pula para as demais telas financeiras dessa mesma viagem. Em Exportar PDF você baixa este fechamento para guardar ou enviar, com a lista completa de pagamentos agrupada por comprador.
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Indicadores
Ao lado, Analisar com IA comenta os números da viagem para você. Os quatro cards do topo resumem a viagem. Receita Total é o que ela deveria gerar, somando o valor cobrado de todos os passageiros que não foram cancelados, e Recebido é o que já entrou em caixa. A Receber é o que os passageiros ainda devem pagar, e Custos Totais é quanto a viagem custou para operar, somando as despesas lançadas para ela.
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Extrato de Resultado
O Extrato de Resultado faz a conta básica, receita total menos custos totais, e mostra o lucro esperado da viagem com a margem em percentual. É o bloco que diz, de um olhar, se a viagem deu lucro ou prejuízo.
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Pagamentos por Forma
Pagamentos por Forma mostra como o dinheiro entrou, quanto em PIX, quanto em dinheiro, cartão ou boleto, com a quantidade de transações e a fatia de cada forma. Serve para conferir o que já está no banco e o que ainda é dinheiro na mão.
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Custos por Categoria
Ao lado, Custos por Categoria separa a despesa por tipo, transporte, hospedagem, alimentação, do maior para o menor. Assim você enxerga qual categoria está consumindo mais da viagem.
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Pagamentos recebidos
Logo abaixo vem a lista dos pagamentos recebidos, com o botão Recibo em cada linha. Ela traz os dez mais recentes, e o link no cabeçalho do bloco mostra todos.
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Custos Detalhados
Custos Detalhados lista cada despesa da viagem, com fornecedor, descrição, categoria, vencimento, se está paga ou pendente e o valor. Custo que é por passageiro já aparece multiplicado pelo número de passageiros da viagem. Em Gerenciar custos você vai para a aba Custeio da viagem, onde lança e altera as despesas. Quando ainda não há nenhum custo, aparece Adicionar custo, que leva para as contas a pagar. Status dos Passageiros conta quantos já pagaram, quantos pagaram só uma parte e quantos seguem pendentes.
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Status dos Passageiros
É por aqui que você decide quem cobrar primeiro.
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Gestão Financeira
Se a sua empresa ainda não tem o módulo Gestão Financeira, no fim da página aparece este convite. Em Conhecer Módulo você vê o que ele acrescenta, como o cálculo de lucro e margem aqui mesmo, contas a pagar com alerta de vencimento e fluxo de caixa. Pronto. Este relatório fica dentro da viagem, em Viagens, abrindo a excursão e indo em Financeiro. Até o próximo vídeo.