O Calendário
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Tutoriais oficiais · Calendario
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer o Calendário, a tela que junta numa agenda só tudo o que tem data no seu sistema. Viagens, vencimentos, aniversários, tarefas da equipe e os compromissos que você mesmo marca.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como crio um compromisso no calendário?
- O que significam as cores das barras do calendário?
- Como escondo os aniversários ou as contas a pagar do calendário?
- Como vejo o calendário por semana, por dia ou em forma de lista?
- Como ligo um evento do calendário a um cliente, a uma viagem ou a uma reserva?
- Onde mudo a visualização padrão e o dia em que a semana começa?
- Quem enxerga os eventos que eu crio no calendário?
- Como conecto o calendário do sistema ao Google Calendar?
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Transcrição
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A tela
O Calendário não pede que você digite nada de novo: ele lê o que já existe nos outros cadastros e desenha no mês.
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Novo evento
Além disso, cada pessoa tem aqui a própria agenda, com os eventos que só ela criou. O botão Novo evento abre a janela de um compromisso seu.
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O formulário
Clicar direto em um dia do calendário abre essa mesma janela, já com a data daquele dia. No formulário você escreve o título, escolhe o dia e o horário de início e fim, ou marca Dia inteiro.
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Tipo e vínculos
Ao trocar a hora de início, a hora final se ajusta sozinha pela duração padrão que você configurar. Ainda nesta janela, o tipo define a cor da barra no calendário: Evento, Tarefa, Reunião, Lembrete, Pessoal e Ausente. Abaixo você amarra o compromisso a um Cliente, a uma Excursão ou a uma Reserva, e ainda anota o local e a descrição.
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Mostrar
O botão Mostrar decide o que aparece no calendário, e o número ao lado conta quantas origens estão ligadas.
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Origens
Ligar todos acende a lista inteira e Desligar apaga todas de uma vez. Cada linha é uma origem de eventos: Excursões, Contas a pagar, Contas a receber, Aniversários (clientes) e Tarefas CRM, entre outras. Desmarcar uma origem só esconde ela da sua agenda, não apaga nada do sistema.
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Configurações
A engrenagem abre a janela Configurações do calendário. Em Visualização padrão você escolhe como a tela abre, define o Início da semana e usa Mostrar fins de semana para tirar sábado e domingo da grade.
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Padrões do evento
Ainda na janela, Padrões para eventos próprios guarda a Duração padrão de um compromisso novo, a Visibilidade padrão dele e o Horário comercial da sua equipe. A duração é o que a janela do evento usa para sugerir o horário final, e você ajusta na hora se quiser.
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Ajustes por origem
Mais abaixo, nesta mesma janela, Configurações por feed mostra só os clientes ativos nos aniversários e faz a conta a pagar aparecer alguns dias antes do vencimento. O Salvar grava essas preferências apenas para o seu usuário, sem mexer na agenda dos colegas. Ainda nesta janela, na aba Google Calendar, quem é proprietário cadastra o Client ID e o Client Secret da empresa, e a própria tela traz o passo a passo para obter os dois.
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Google Calendar
Com isso salvo, cada pessoa conecta a conta Google dela, e os compromissos que você criar aqui também vão para a agenda do Google. Fechada a janela, o título mostra o mês aberto, e as setas andam um mês para trás ou para a frente.
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O mês
O botão Hoje traz você de volta para a data de hoje. À direita ficam as quatro formas de ver a agenda: Mês, Semana, Dia e Agenda.
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Formas de ver
A Agenda lista os compromissos em texto, um embaixo do outro, e é a visão que abre no celular. Cada barra é um compromisso, e a cor diz de onde ele veio: vermelho nas contas a pagar, rosa nos aniversários e a cor do tipo nos seus eventos.
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As barras
O dia mostra todos os itens, sem esconder nada atrás de um resumo. Clicando em um evento seu, a janela abre de novo para você corrigir o que precisar, ou apagar em Excluir.
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Abrir um evento
Um item que veio de outro cadastro abre só um resumo em leitura, com o caminho para o registro de origem. Pronto. O Calendário fica no menu lateral e aparece quando a empresa liga ele nas configurações da empresa. Até o próximo vídeo.