Transferir passageiro entre viagens
Viagilize
Tutoriais oficiais · Fluxos
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 4:17
Neste vídeo você vai conhecer a tela de Passageiros da viagem e ver como transferir um passageiro para outra viagem. É daqui que você conduz o grupo até o embarque.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como transfiro um passageiro de uma viagem para outra?
- Onde vejo a lista de passageiros de uma excursão?
- Como cancelo a reserva de um passageiro?
- Como sei quantas vagas ainda tenho disponíveis?
- Como faço para trocar o assento de um passageiro?
- Onde registro um pagamento de passageiro?
- Como exporto a lista de passageiros em PDF?
- Como envio o cartão de embarque para o cliente?
- Onde vejo o mapa de assentos do ônibus?
- Como filtro passageiros por ponto de embarque?
- Como vejo quem já pagou e quem está devendo?
- O que acontece quando transfiro um passageiro para outra data?
- Como aproveito o pagamento que o cliente já fez em outra viagem?
- O que acontece com o assento quando transfiro o passageiro?
#transferirpassageiro #mudarviagem #remarcar #passageiros #excursao #lista #embarque #assento #financeiro #pagamento #cancelar #reserva #capacidade #ocupacao #voucher
Transcrição
-
A lista da viagem
É daqui que você conduz o grupo até o embarque. O cabeçalho Passageiros abre a lista de quem está inscrito nesta viagem.
-
Barra de ações
Tudo o que aparece daqui para baixo é só desta viagem, e não da agência inteira. Logo abaixo fica a barra de ações.
-
Adicionar passageiro
Em Passageiros, outras páginas, você salta para as demais telas da viagem, Exportar Lista baixa a relação em Excel ou PDF e Vendedores abre o relatório de vendas por vendedor. Analisar com IA lê a lista e devolve um panorama do grupo.
-
Vagas e ocupação
Adicionar Passageiro abre o cadastro manual, que ocupa vaga e gera a cobrança, para quem fechou a viagem fora do site. Os quatro números do topo mostram a lotação da viagem.
-
Resumo Financeiro
Total de Vagas soma a capacidade dos veículos, Ocupadas conta quem ocupa poltrona, Disponíveis é o que ainda dá para vender e Ocupação traz esse saldo em porcentagem. O Resumo Financeiro consolida o dinheiro desta viagem: o total cobrado, o que já entrou, o que falta receber e quantos passageiros estão pagos ou pendentes.
-
Mapa de Assentos
Ele soma só os passageiros ativos, os cancelados ficam de fora da conta. O Mapa de Assentos desenha cada veículo poltrona por poltrona, com cores para livre, ocupada, motorista e guia. Clicando numa poltrona ocupada você vê quem está nela, e numa poltrona livre você entrega o assento a quem ainda não tem.
-
Filtros
Na barra de filtros você procura por nome, CPF ou telefone, e refina a lista por situação da reserva, por ponto de embarque ou por situação financeira. O filtro só muda o que aparece na tela, nunca os dados do passageiro.
-
Agrupamento
Grupos virtuais reúne na tela quem quer viajar junto, Expandir Todos abre todos os veículos de uma vez e Recolher Todos fecha tudo. Isso muda só a visualização, nenhum dado é alterado.
-
Blocos por veículo
Os passageiros vêm separados por veículo. O bloco mostra o nome do ônibus, quantos passageiros estão nesta listagem, já com os filtros aplicados, e quais guias vão nele.
-
Card do passageiro
Cada passageiro tem o seu card, com o nome, a situação da reserva, o assento, o código do pedido e o código de embarque. O telefone abre a conversa no WhatsApp, quando a sua agência tem o WhatsApp ligado.
-
Confirmado, pendente e espera
A situação também avisa quem está Pendente, ainda sem pagamento confirmado, e quem está na Lista de Espera. Assim você enxerga na hora quem precisa de cobrança e quem está aguardando vaga.
-
Menu Ações
No canto direito de cada card fica o botão Ações, com tudo o que você pode fazer com aquele passageiro. Daqui você abre Editar para mudar os dados, Ver Reserva para ver o pedido completo ou Cartão de Embarque para mandar o voucher ao cliente.
-
Transferir para outra viagem
Transferir para outra Excursão abre uma janela de três passos: você escolhe a viagem de destino, ajusta preço, embarque e categoria, e confirma escrevendo o motivo, que é obrigatório. O item só aparece para o passageiro que ainda não fez check-in.
-
O crédito vai junto
Ao confirmar, a vaga na viagem de origem é liberada e o passageiro passa a contar na viagem de destino. O que ele já pagou vai junto: se a nova viagem for mais cara, o sistema cobra a diferença, se for mais barata, o excedente vira desconto. Pronto. A tela fica em Viagens, abrindo a viagem e a aba Passageiros, e a transferência sai pelo botão Ações de cada passageiro. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.