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Agenda da frota

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 3:41

Neste vídeo você vai conhecer a Agenda da frota, a linha do tempo que mostra como os seus veículos estão ocupados. Cada linha é um veículo e cada coluna é um dia.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como ver a agenda da minha frota por período?
  • Como identificar conflitos de agenda nos meus veículos?
  • Como realocar um fretamento para outro veículo?
  • Como criar um fretamento direto de um dia vazio na agenda?
  • Onde vejo as excursões que estão ocupando a frota?
  • Como sei se um veículo tem manutenção planejada?
  • O que significa a barrinha laranja em alguns dias da linha do tempo?
  • Como alternar entre a visualização de Agenda e de Mês?
  • Posso arrastar uma excursão para outro veículo pela agenda?
  • Onde vejo os detalhes de um fretamento sem sair da agenda?

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Transcrição

  1. Lista, Agenda e Mês

    Cada linha é um veículo e cada coluna é um dia. No canto de cima você escolhe como ver os seus fretamentos: Lista mostra todos em uma tabela, Agenda é esta linha do tempo, e Mês agrupa a ocupação em uma grade de treze meses.

  2. Conflitos de agenda

    A visualização em que você está fica destacada em laranja. Esta faixa vermelha avisa quando um veículo tem dois serviços marcados para o mesmo período.

  3. Período

    A linha dele fica com o fundo avermelhado e os blocos em conflito ganham borda vermelha: para resolver, mude um deles de veículo ou ajuste as datas. Aqui você anda no tempo: as setas avançam e voltam o período, Hoje traz a agenda de volta para o dia de hoje, e ao lado fica a faixa de datas que você está vendo. Do outro lado, escolha o tamanho da janela: 7 dias, 15 dias, 30 dias, 60 dias ou 90 dias.

  4. Os dias

    O cabeçalho mostra os dias do período, com o dia da semana, o número do dia e o mês, e deixa os fins de semana em cinza. O dia de hoje aparece em laranja, dentro de um círculo.

  5. Linhas dos veículos

    Cada linha é um veículo da sua frota própria, com o modelo, a placa e a quantidade de lugares. Nos dias livres, clicar na célula vazia abre o formulário de novo fretamento já com aquele veículo e aquela data preenchidos.

  6. Blocos de fretamento

    Os blocos coloridos são os fretamentos que ocupam o veículo, com o código e o nome do cliente, e a cor indica o status. Arraste um bloco para a linha de outro veículo e o serviço é realocado ali mesmo.

  7. Excursões próprias

    Os blocos roxos são excursões da sua empresa usando a frota própria. Elas ocupam o veículo como qualquer fretamento e entram na conta dos conflitos, mas não podem ser arrastadas: o veículo da excursão você troca na ficha dela, na aba Logística.

  8. Manutenção planejada

    O círculo com a chave inglesa avisa que há manutenção planejada para aquele veículo naquele dia, e fica vermelho quando ela está atrasada. É só um aviso, não bloqueia o veículo: para ver os detalhes ou registrar, vá em Fretamento, Frota, abra o veículo e a aba Manutenções. A barrinha laranja no topo do dia mostra que aquele veículo tem um contrato mensal recorrente ativo naquele dia da semana.

  9. Contrato recorrente

    Use como aviso ao planejar serviços novos, e veja os detalhes em Fretamento, Contratos contínuos. Clicando em um bloco, abre uma janela com o resumo: período, veículo, rota, passageiros e valores.

  10. Detalhes do bloco

    O botão Ver fretamento leva para a ficha completa, onde você edita e registra pagamentos, e Fechar traz você de volta para a agenda. A legenda embaixo diz o que cada cor significa: cinza é Orçamento, azul é Confirmado, verde é Em andamento e cinza escuro é Concluído.

  11. Legenda

    Roxo é Excursão própria, e a borda vermelha marca Conflito de agenda. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Agenda da frota. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.