A ficha do contrato mensal de fretamento
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Tutoriais oficiais · Fretamento
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Neste vídeo você vai conhecer a ficha de um contrato mensal de fretamento. É a tela onde você acompanha o acordo com o cliente e as faturas de cada mês.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como faço para reajustar o valor do contrato de fretamento?
- Como gerar a fatura do mês de um contrato recorrente?
- Posso editar uma fatura que já foi paga?
- O que acontece quando suspendo um contrato de fretamento?
- Como ver o histórico de reajustes do contrato?
- Qual a diferença entre suspender e encerrar um contrato?
- Onde vejo as faturas já geradas do contrato?
- Como marcar uma fatura como paga?
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Transcrição
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O contrato
É a tela onde você acompanha o acordo com o cliente e as faturas de cada mês. No topo aparece o código do contrato, que identifica esse acordo do começo ao fim da vigência. Ao lado, a etiqueta mostra a situação, Ativo, e abaixo vem o nome do cliente.
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Editar o cadastro
Editar abre o cadastro do contrato, para mudar a rota, os dias, o veículo ou o valor.
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Suspender ou encerrar
O código e as faturas já geradas continuam como estão. Em Ações você pausa ou fecha o contrato.
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Tipo e rota
Suspender interrompe a geração de novas faturas até você reativar, e Encerrar fecha o contrato de vez. O bloco Contrato reúne a parte operacional do fretamento.
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Dias e horários
Em Tipo fica o serviço contratado, transporte de funcionários, e em Rota, a origem e o destino fixos.
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Vigência, veículo e motorista
Dias mostra em que dias da semana o serviço roda, e Horários traz a hora da ida e a hora da volta. Vigência é o período em que o contrato vale, e é ela que manda nas faturas: fora da vigência o sistema não gera mais nenhuma. Veículo e Motorista são os padrões do contrato, e cada viagem pode sair com outro.
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Faturamento
O bloco Faturamento mostra como esse contrato é cobrado. Aqui o modelo é mensal com valor fixo, oito mil e quinhentos reais por mês, no modelo por viagem o valor é por viagem realizada.
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Vencimento e reajuste previsto
Vencimento é o dia do mês em que a fatura vence. E Reajuste previsto é a data em que você combinou revisar o valor, um lembrete na própria tela.
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Histórico de reajustes
Toda vez que o valor muda, a alteração fica registrada aqui, com a data, o valor anterior e o valor novo. Assim você sempre sabe quanto foi cobrado em cada período.
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Reajustar o valor
Reajustar abre uma janela pedindo o novo valor. As faturas futuras passam a usar esse valor, as que já foram geradas continuam pelo valor antigo.
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Faturas
À direita ficam as Faturas do contrato, uma por mês cobrado, da mais recente para a mais antiga. Cada linha traz a competência, o vencimento, o valor e a situação.
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Gerar fatura do mês
No começo de cada mês o sistema gera a fatura sozinho, para todo contrato ativo e dentro da vigência. Se você precisar antes, Gerar fatura do mês cria a fatura do mês atual na hora.
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Fatura paga
Fatura com a etiqueta Pago já foi recebida, e o valor foi lançado no seu caixa. Por isso o valor dela não muda mais: para corrigir, você cancela essa fatura e gera outra.
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Receber ou cancelar
Na fatura pendente, o botão de visto marca como paga e registra o recebimento. O botão de xis cancela a fatura, que deixa de ser cobrada e fica registrada como cancelada.
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Editar a fatura
O lápis abre a janela Editar fatura, onde você ajusta o valor, a quantidade de viagens e o vencimento. É por aqui que o contrato cobrado por viagem recebe as viagens do mês. Pronto. A ficha fica em Fretamento, depois Contratos mensais, clicando no contrato que você quer ver. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.