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A ficha do contrato mensal de fretamento

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 3:37

Neste vídeo você vai conhecer a ficha de um contrato mensal de fretamento. É a tela onde você acompanha o acordo com o cliente e as faturas de cada mês.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como faço para reajustar o valor do contrato de fretamento?
  • Como gerar a fatura do mês de um contrato recorrente?
  • Posso editar uma fatura que já foi paga?
  • O que acontece quando suspendo um contrato de fretamento?
  • Como ver o histórico de reajustes do contrato?
  • Qual a diferença entre suspender e encerrar um contrato?
  • Onde vejo as faturas já geradas do contrato?
  • Como marcar uma fatura como paga?

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Transcrição

  1. O contrato

    É a tela onde você acompanha o acordo com o cliente e as faturas de cada mês. No topo aparece o código do contrato, que identifica esse acordo do começo ao fim da vigência. Ao lado, a etiqueta mostra a situação, Ativo, e abaixo vem o nome do cliente.

  2. Editar o cadastro

    Editar abre o cadastro do contrato, para mudar a rota, os dias, o veículo ou o valor.

  3. Suspender ou encerrar

    O código e as faturas já geradas continuam como estão. Em Ações você pausa ou fecha o contrato.

  4. Tipo e rota

    Suspender interrompe a geração de novas faturas até você reativar, e Encerrar fecha o contrato de vez. O bloco Contrato reúne a parte operacional do fretamento.

  5. Dias e horários

    Em Tipo fica o serviço contratado, transporte de funcionários, e em Rota, a origem e o destino fixos.

  6. Vigência, veículo e motorista

    Dias mostra em que dias da semana o serviço roda, e Horários traz a hora da ida e a hora da volta. Vigência é o período em que o contrato vale, e é ela que manda nas faturas: fora da vigência o sistema não gera mais nenhuma. Veículo e Motorista são os padrões do contrato, e cada viagem pode sair com outro.

  7. Faturamento

    O bloco Faturamento mostra como esse contrato é cobrado. Aqui o modelo é mensal com valor fixo, oito mil e quinhentos reais por mês, no modelo por viagem o valor é por viagem realizada.

  8. Vencimento e reajuste previsto

    Vencimento é o dia do mês em que a fatura vence. E Reajuste previsto é a data em que você combinou revisar o valor, um lembrete na própria tela.

  9. Histórico de reajustes

    Toda vez que o valor muda, a alteração fica registrada aqui, com a data, o valor anterior e o valor novo. Assim você sempre sabe quanto foi cobrado em cada período.

  10. Reajustar o valor

    Reajustar abre uma janela pedindo o novo valor. As faturas futuras passam a usar esse valor, as que já foram geradas continuam pelo valor antigo.

  11. Faturas

    À direita ficam as Faturas do contrato, uma por mês cobrado, da mais recente para a mais antiga. Cada linha traz a competência, o vencimento, o valor e a situação.

  12. Gerar fatura do mês

    No começo de cada mês o sistema gera a fatura sozinho, para todo contrato ativo e dentro da vigência. Se você precisar antes, Gerar fatura do mês cria a fatura do mês atual na hora.

  13. Fatura paga

    Fatura com a etiqueta Pago já foi recebida, e o valor foi lançado no seu caixa. Por isso o valor dela não muda mais: para corrigir, você cancela essa fatura e gera outra.

  14. Receber ou cancelar

    Na fatura pendente, o botão de visto marca como paga e registra o recebimento. O botão de xis cancela a fatura, que deixa de ser cobrada e fica registrada como cancelada.

  15. Editar a fatura

    O lápis abre a janela Editar fatura, onde você ajusta o valor, a quantidade de viagens e o vencimento. É por aqui que o contrato cobrado por viagem recebe as viagens do mês. Pronto. A ficha fica em Fretamento, depois Contratos mensais, clicando no contrato que você quer ver. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.