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Dashboard de Fretamento

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 3:36

Neste vídeo você vai conhecer o Dashboard de Fretamento. É a tela que resume o seu mês: quanto você fechou, quanto entrou e como está a frota.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo se meu fretamento cresceu este mês?
  • Onde acompanho minha receita mensal recorrente?
  • Como sei se um documento do veículo está vencido?
  • Quais viagens tenho agendadas para os próximos dias?
  • Onde vejo quantos orçamentos viraram venda?
  • Como baixo o recibo de um pagamento que recebi?
  • Quem são meus melhores clientes de fretamento?
  • Quais rotas fiz mais vezes este mês?
  • Quanto cada veículo da frota faturou?
  • Como sei se minha frota está bem ocupada?

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Transcrição

  1. A tela

    É a tela que resume o seu mês: quanto você fechou, quanto entrou e como está a frota. No topo, o título Dashboard mostra o mês que está sendo resumido e avisa que a comparação é sempre com o mês anterior.

  2. Fretamentos e faturamento

    O botão Ver fretamentos leva você para a lista completa. O primeiro indicador é Fretamentos no mês, que conta as viagens com saída no mês, sem as canceladas.

  3. Margem e ocupação

    Ao lado, Faturamento bruto soma os fretamentos confirmados, em andamento e concluídos, e a setinha verde ou vermelha compara com o mês passado. Margem é esse faturamento menos as despesas lançadas nos fretamentos do mês, então é o que sobrou de verdade. E Ocupação da frota mostra quantos dias os seus veículos ficaram alocados, somando fretamentos e excursões próprias.

  4. Receita recorrente

    Logo abaixo, o faturamento aparece dividido em duas partes. Receita recorrente é o que os contratos mensais ativos garantem todo mês, e clicar aqui abre a lista desses contratos, enquanto Faturamento eventual no mês é o que veio dos fretamentos avulsos.

  5. Alertas operacionais

    Esta faixa amarela só aparece quando alguma coisa precisa de atenção: documento de veículo vencido, vencendo nos próximos trinta dias, documento que bloqueia a operação ou manutenção atrasada. Clique em ver detalhes para abrir os alertas da frota e regularizar o que está pendente. Próximos 7 dias mostra o que sai nesta semana: os fretamentos agendados e também as excursões que vão usar veículos da sua frota, na ordem das datas.

  6. Próximos 7 dias

    Clique em qualquer linha para abrir a ficha da viagem. Por status conta quantos fretamentos do mês estão em cada etapa: Orçamento, Confirmado, Em andamento, Concluído e Cancelado.

  7. Por status

    É o raio-x do seu funil, para ver quantos orçamentos viraram venda. Últimos recebimentos traz os oito pagamentos confirmados mais recentes, com a data, a forma de pagamento e o valor de cada um.

  8. Últimos recebimentos

    Eles vêm dos recebimentos que você registra na ficha do fretamento, e clicar no nome do cliente abre esse fretamento. Em cada linha, Baixar PDF salva o recibo daquele pagamento no seu computador. E Enviar recibo abre uma janela com o link público do recibo, para mandar ao cliente por WhatsApp, e-mail ou link.

  9. Recibo do pagamento

    Mais abaixo vêm três rankings do mês. Top clientes soma o valor dos fretamentos de cada cliente e mostra quem mais comprou de você, com o total e quantas viagens foram.

  10. Top clientes

    Top rotas agrupa pelo par de origem e destino. Você vê quais trajetos mais repetiu no mês e quanto faturou em cada um, o que ajuda a ajustar preço e negociar melhor.

  11. Top rotas

    E Top veículos mostra quanto cada veículo da sua frota gerou no mês e em quantos fretamentos ele rodou.

  12. Top veículos

    Serve para enxergar o que está parado e programar manutenção sem travar os mais ativos. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Dashboard. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.