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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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3 visualizações · · 3:45

Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição do fretamento. É aqui que a viagem contratada é montada, do cliente ao orçamento.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como edito os dados de um fretamento?
  • Como vinculo um cliente cadastrado ao fretamento?
  • Como preencho o manifesto de passageiros?
  • Onde informo o veículo e os motoristas?
  • Como calculo o orçamento do fretamento?
  • O que é a licença de viagem do SISAUT?
  • Como escolho o modelo de contrato?
  • Posso criar cliente avulso sem cadastrar antes?
  • Como funciona a abrangência da viagem?
  • Onde registro a forma de pagamento?

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Transcrição

  1. Cliente

    É aqui que a viagem contratada é montada, do cliente ao orçamento. A primeira seção é Cliente, quem está contratando o fretamento.

  2. Cliente avulso

    Em Cliente cadastrado você escolhe alguém que já está no seu cadastro, e o Nome do cliente, o documento, o e-mail e o telefone são preenchidos sozinhos. Se for um contratante novo, digite os dados aqui mesmo: quando o CPF ou o CNPJ é válido, o sistema cria o cadastro dele para você reaproveitar depois. Em Agência parceira você marca quando o fretamento é para outra agência.

  3. Roteiro e datas

    Em Roteiro e datas você informa a Origem e o Destino, e as datas de saída e de retorno, com hora se precisar. Esse período é o que ocupa o veículo no calendário da frota.

  4. Abrangência

    Logo abaixo ficam a Finalidade da viagem e a Quantidade de passageiros. E a Abrangência, que diz se a viagem é dentro da cidade, entre cidades, entre estados ou para fora do país, e é ela que define o documento fiscal. Lista de passageiros é o manifesto da viagem, com o nome e o documento de cada pessoa.

  5. Lista de passageiros

    Clicando em Adicionar você inclui uma linha por passageiro, e é essa lista que vale para a licença de viagem entre estados. Em Veículo e motoristas você escolhe o carro da sua frota e quem vai dirigir, o Motorista principal e o auxiliar.

  6. Veículo e motoristas

    Se ainda não houver veículo definido, deixe em branco e preencha o Tipo sugerido, que é o que aparece na proposta. Composição do orçamento é onde o preço é montado, parte por parte. Comece pela Diária cobrada do cliente e a Quantidade de diárias, depois o Km estimado e o Valor por km.

  7. Orçamento: diárias e km

    Em seguida vêm os custos da viagem: Pedágio, Combustível, Deslocamento até buscar o grupo, Pernoite do motorista e Outros extras.

  8. Custos da viagem

    O campo Desconto abate do total. O Valor total do fretamento é somado na hora, conforme você digita. É esse número que aparece na proposta do cliente, na ficha do fretamento e nos relatórios.

  9. Valor total

    Abaixo você registra o Sinal ou entrada já combinado, a Forma de pagamento e as Condições de pagamento, como cinquenta por cento de sinal e o restante antes da viagem.

  10. Pagamento

    Essas condições saem no contrato e no recibo. Se você usa os contratos digitais, escolha aqui o Modelo de contrato deste fretamento, entre os modelos da categoria Fretamento. Em Gerenciar modelos de contrato você vai para a tela onde cria e edita esses modelos.

  11. Contrato de locação

    Em Licença e observações você acompanha a licença de viagem, exigida no fretamento entre estados. Marque se ela está pendente ou emitida e guarde o Número da licença.

  12. Licença de viagem

    As Observações para o cliente saem impressas no contrato e na proposta. Já as Observações internas ficam só para a sua equipe.

  13. Observações

    No fim do formulário, Salvar alterações grava tudo e refaz a conta do valor total. Cancelar volta para o fretamento sem gravar nada.

  14. Salvar

    Pronto. A tela fica em Fretamento: abra o fretamento e clique em Editar. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.