Fretamentos fechados
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Tutoriais oficiais · Fretamento
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Fretamentos fechados. É a tela de trabalho de quem acompanha os serviços já vendidos e o recebimento de cada um.
Capítulos
Este vídeo responde
- Quais fretamentos já estão confirmados e quanto ainda vou receber?
- Como faço para ver só os fretamentos quitados?
- Onde lanço um recebimento de um fretamento sem abrir a ficha dele?
- Como envio o recibo de um pagamento para o cliente?
- Quantos fretamentos confirmados saíram neste mês?
- Qual foi o faturamento total dos fretamentos fechados no ano?
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Transcrição
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A tela
É a tela de trabalho de quem acompanha os serviços já vendidos e o recebimento de cada um. Aqui aparece só o que já está vendido: confirmado, em andamento ou concluído.
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Indicadores
Orçamentos e cancelados ficam de fora, você os encontra em Todos os fretamentos, e o botão Novo fretamento cadastra um serviço novo. Os quatro cartões do topo resumem o período escolhido: Fechados no período conta os fretamentos vendidos, e Faturamento soma o valor total deles. Recebido mostra quanto já entrou e quantos estão quitados, e A receber, o que os clientes ainda vão pagar.
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Fretamentos por mês
Este gráfico mostra os últimos doze meses pela data de saída: as barras laranjas são o faturamento de cada mês, e a linha azul, quantos fretamentos saíram. Ele não acompanha o filtro de período, é sempre a mesma janela de doze meses. Na barra de filtros você recorta a lista.
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Filtros
No campo de busca procura por código, cliente ou rota, e em Período escolhe a faixa de datas de saída, que já vem em Este ano.
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Status, pagamento e veículo
Status separa confirmados, em andamento e concluídos, Pagamento deixa só os Quitados ou só os que têm saldo a receber, e Veículo filtra pelo ônibus que fez o serviço. É o botão Filtrar que aplica tudo isso: a lista recarrega e os quatro cartões do topo acompanham o filtro.
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Aplicar o filtro
Só o gráfico não muda. Cada linha é um fretamento fechado: o código e o nome do cliente no título, a rota e as datas de saída e retorno logo abaixo.
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A lista
À direita ficam o valor total e quanto já foi recebido. Os selos ao lado do título mostram a situação: o status do fretamento e, em seguida, se ele está Quitado, quanto ainda falta ou que nada foi recebido.
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Situação e selos
A borda colorida à esquerda repete o status: azul é confirmado, verde é concluído. No rodapé da linha, Visualizar abre a ficha completa do fretamento.
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Visualizar e recibo
Enviar último recibo abre a janela para mandar ao cliente o recibo do último recebimento, por WhatsApp ou copiando o link. Enquanto sobra saldo, a linha também mostra Registrar recebimento, para lançar o pagamento sem abrir a ficha.
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Registrar recebimento
Vamos clicar nele. Nesta janela você informa o valor recebido, que já vem preenchido com o que falta, a forma de pagamento e a data.
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A janela do recebimento
A observação é opcional e sai impressa no recibo e, em Registrar, o valor entra, o recebido da linha sobe e o selo muda. No canto direito de cada linha, o botão Ações abre o menu completo do fretamento.
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Menu Ações
É ali que ficam os recibos de cada recebimento, um por um, para enviar ao cliente ou baixar. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Fechados. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.