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Alertas da frota

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 2:55

Neste vídeo você vai conhecer a tela Alertas da frota, do Fretamento. É a lista única dos documentos que estão vencendo e das manutenções que ficaram para trás.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo os documentos que estão vencendo?
  • Onde consulto as manutenções atrasadas dos veículos?
  • O que significa documento bloqueante?
  • Como renovar um documento que está vencido?
  • Onde cadastro a data de validade dos documentos da frota?
  • Como registro que uma manutenção foi realizada?

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Transcrição

  1. A tela

    No topo fica o título Alertas da frota e, logo abaixo, o resumo do que a tela reúne. A seta à esquerda leva você de volta para a Frota.

  2. Documentos

    O primeiro bloco é Documentos (próximos 30 dias). Ele junta os documentos de todos os veículos, do jeito que você cadastrou na ficha de cada um, na aba Documentos.

  3. A janela de 30 dias

    Só entram aqui os documentos com data de validade preenchida que já venceram, ou que vencem nos próximos trinta dias. Documento com validade mais distante ainda não aparece.

  4. A linha do documento

    Cada linha mostra o tipo do documento, e embaixo o modelo do veículo e a placa. Assim você sabe na hora qual carro precisa de atenção.

  5. Vencido

    À direita vem a situação. Em vermelho, Vencido, com a data que passou e há quantos dias ela passou.

  6. Vence em breve

    Em laranja, Vence, com a data e em quantos dias isso acontece. É o seu prazo para renovar antes que o veículo pare.

  7. Documento bloqueante

    Alguns documentos aparecem com a marca bloqueante, em vermelho. Enquanto um documento desses estiver vencido, você não consegue confirmar nem iniciar um fretamento com aquele veículo.

  8. A ordem da lista

    A lista vem ordenada pela validade mais próxima: primeiro o que já venceu, depois o que vence em seguida. O topo da lista é sempre o mais urgente.

  9. Abrir a ficha do veículo

    Clicando em qualquer linha, você abre a ficha do veículo. É lá que você atualiza o documento e registra a nova validade.

  10. Manutenções atrasadas

    O segundo bloco é Manutenções atrasadas. Ele mostra as manutenções que você programou na ficha do veículo e que ainda não foram realizadas.

  11. O que conta como atrasada

    Uma manutenção entra nesta lista quando a data prevista já passou e a data de realização continua em branco. Essa conta é refeita sozinha, todo dia.

  12. A linha da manutenção

    Cada linha traz o tipo da manutenção e a descrição que você escreveu, embaixo o veículo e a placa, e à direita a data que estava prevista. Elas vêm da mais antiga para a mais recente.

  13. Registrar ou remarcar

    Clicando na linha você abre a ficha do veículo para registrar que a manutenção foi feita, ou remarcar a previsão. Manutenção atrasada não trava a operação: ela é um aviso de gestão. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Frota e Alertas. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.