A ficha do veículo na Frota

Name: A ficha do veículo na Frota
Uploaded: 2026-09-21T00:00:00-03:00
Duration: 4 min 31 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a ficha do veículo, dentro do módulo Fretamento. É nela que ficam os documentos, as manutenções e os abastecimentos de cada ônibus da sua frota.

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1 visualização · 21 de setembro de 2026 · 4:31

Neste vídeo você vai conhecer a ficha do veículo, dentro do módulo Fretamento. É nela que ficam os documentos, as manutenções e os abastecimentos de cada ônibus da sua frota.

Capítulos

Este vídeo responde

Como cadastrar documentos do veículo no Viagilize?
O que acontece quando um documento do veículo vence?
Como acompanhar as manutenções preventivas da frota?
Como calcular o consumo médio de combustível por veículo?
Onde registro os abastecimentos da frota?
Como o sistema calcula o km por litro do veículo?
Quais documentos bloqueiam a operação quando vencidos?
Como acompanhar os custos de manutenção da frota?
O que é necessário informar no abastecimento para calcular o consumo?
Onde vejo os documentos que estão para vencer?

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Transcrição

A ficha do veículo

É nela que ficam os documentos, as manutenções e os abastecimentos de cada ônibus da sua frota. No topo vem o modelo do veículo e, logo abaixo, a placa, os lugares e a quilometragem atual, que o próprio sistema mantém.
Documentos

A seta à esquerda volta para a lista da Frota. Na primeira seção, Documentos, você cadastra o que o veículo precisa ter em dia: CRLV, seguro, tacógrafo, IPVA e as autorizações da ANTT. A lista vem ordenada pela validade, então o que vence primeiro fica no topo.
A linha do documento

Cada linha traz o tipo do documento, o número e, embaixo, a data de validade. Quando essa data passa, ela fica vermelha e o documento aparece como vencido.
Documento bloqueante

A etiqueta bloqueante marca o documento que trava a operação. Se um documento bloqueante vencer, o veículo fica bloqueado e novos fretamentos com ele não podem ser confirmados até você renovar.
Novo documento

Para cadastrar um documento, clique em Adicionar, no canto direito da seção.
A janela do documento

Abre uma janela com os dados dele. Nessa janela você escolhe o Tipo, o Número, a data de Emissão e a de Validade, e pode anexar o arquivo em PDF ou imagem. Embaixo, Bloquear operação quando vencido já vem marcado nos tipos que costumam travar a viagem, como seguro e SRC.
Manutenção

A seção Manutenção guarda as revisões e os consertos do veículo, com data prevista, data realizada, quilometragem e valor. É o histórico da oficina e o planejamento da próxima parada em um lugar só.
Planejada, realizada, atrasada

A situação é o próprio sistema que define: Planejada, quando a data prevista ainda vai chegar, Realizada, quando você preenche a data em que o serviço foi feito, e Atrasada, quando a data prevista passou e nada foi registrado. As atrasadas ainda aparecem na tela de Alertas da frota.
Nova manutenção

Para lançar um serviço, clique em Adicionar aqui na seção Manutenção.
A janela da manutenção

A janela abre com os campos da oficina. Escolha o Tipo e o Valor, descreva o serviço e informe a Data prevista e, quando ele acontecer, a Data realizada. Em Km atual você anota a quilometragem do painel, que atualiza o odômetro do veículo, e ainda dá para escolher o Fornecedor e anexar a Nota fiscal.
Abastecimentos

Na última seção você registra cada abastecimento do veículo, com data, litros, valor e odômetro. É com isso que o sistema acompanha o consumo e o custo de rodar este ônibus.
Os indicadores

Os seis indicadores somam todos os abastecimentos cadastrados: Consumo médio em quilômetros por litro, Custo por km, Km rodados, Total gasto, Litros e a quantidade de Abastecimentos. O custo por km é um bom ponto de partida para formar o preço dos seus fretamentos. Cada linha mostra a data, os litros, o valor e o combustível abastecido.
A linha do abastecimento

Embaixo vem o odômetro e, em verde, o consumo do intervalo desde o abastecimento anterior, além do posto e do motorista. Para lançar um abastecimento, clique em Adicionar na seção Abastecimentos.
Novo abastecimento

A janela já abre com a data de hoje e a quilometragem atual do veículo.
A janela do abastecimento

Preencha Data, Odômetro, Litros e Valor por litro, que o Valor total se calcula sozinho, e escolha o Combustível, o Posto e o Motorista. Deixe Tanque completo marcado: é ele que permite calcular o consumo em quilômetros por litro. Pronto. A ficha do veículo fica em Fretamento, depois Frota, clicando no card do ônibus. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:13 A ficha do veículo É nela que ficam os documentos, as manutenções e os abastecimentos de cada ônibus da sua frota. No topo vem o modelo do veículo e, logo abaixo, a placa, os lugares e a quilometragem atual, que o próprio sistema mantém.

0:27 Documentos A seta à esquerda volta para a lista da Frota. Na primeira seção, Documentos, você cadastra o que o veículo precisa ter em dia: CRLV, seguro, tacógrafo, IPVA e as autorizações da ANTT. A lista vem ordenada pela validade, então o que vence primeiro fica no topo.

0:49 A linha do documento Cada linha traz o tipo do documento, o número e, embaixo, a data de validade. Quando essa data passa, ela fica vermelha e o documento aparece como vencido.

1:02 Documento bloqueante A etiqueta bloqueante marca o documento que trava a operação. Se um documento bloqueante vencer, o veículo fica bloqueado e novos fretamentos com ele não podem ser confirmados até você renovar.

1:16 Novo documento Para cadastrar um documento, clique em Adicionar, no canto direito da seção.

1:25 A janela do documento Abre uma janela com os dados dele. Nessa janela você escolhe o Tipo, o Número, a data de Emissão e a de Validade, e pode anexar o arquivo em PDF ou imagem. Embaixo, Bloquear operação quando vencido já vem marcado nos tipos que costumam travar a viagem, como seguro e SRC.

1:46 Manutenção A seção Manutenção guarda as revisões e os consertos do veículo, com data prevista, data realizada, quilometragem e valor. É o histórico da oficina e o planejamento da próxima parada em um lugar só.

2:01 Planejada, realizada, atrasada A situação é o próprio sistema que define: Planejada, quando a data prevista ainda vai chegar, Realizada, quando você preenche a data em que o serviço foi feito, e Atrasada, quando a data prevista passou e nada foi registrado. As atrasadas ainda aparecem na tela de Alertas da frota.

2:22 Nova manutenção Para lançar um serviço, clique em Adicionar aqui na seção Manutenção.

2:30 A janela da manutenção A janela abre com os campos da oficina. Escolha o Tipo e o Valor, descreva o serviço e informe a Data prevista e, quando ele acontecer, a Data realizada. Em Km atual você anota a quilometragem do painel, que atualiza o odômetro do veículo, e ainda dá para escolher o Fornecedor e anexar a Nota fiscal.

2:51 Abastecimentos Na última seção você registra cada abastecimento do veículo, com data, litros, valor e odômetro. É com isso que o sistema acompanha o consumo e o custo de rodar este ônibus.

3:05 Os indicadores Os seis indicadores somam todos os abastecimentos cadastrados: Consumo médio em quilômetros por litro, Custo por km, Km rodados, Total gasto, Litros e a quantidade de Abastecimentos. O custo por km é um bom ponto de partida para formar o preço dos seus fretamentos. Cada linha mostra a data, os litros, o valor e o combustível abastecido.

3:26 A linha do abastecimento Embaixo vem o odômetro e, em verde, o consumo do intervalo desde o abastecimento anterior, além do posto e do motorista. Para lançar um abastecimento, clique em Adicionar na seção Abastecimentos.

3:42 Novo abastecimento A janela já abre com a data de hoje e a quilometragem atual do veículo.

3:53 A janela do abastecimento Preencha Data, Odômetro, Litros e Valor por litro, que o Valor total se calcula sozinho, e escolha o Combustível, o Posto e o Motorista. Deixe Tanque completo marcado: é ele que permite calcular o consumo em quilômetros por litro. Pronto. A ficha do veículo fica em Fretamento, depois Frota, clicando no card do ônibus. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.