Novo contrato mensal de fretamento
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Tutoriais oficiais · Fretamento
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo contrato mensal, do Fretamento. É onde nasce o transporte fixo, aquele que se repete toda semana.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como criar um contrato de fretamento mensal?
- Onde cadastro o transporte de funcionários que roda todo dia?
- Como faço para bloquear um veículo em dias e horários fixos?
- Qual a diferença entre faturamento mensal e por viagem no contrato de fretamento?
- Como anexo o PDF do contrato assinado pela empresa?
- O que acontece se eu deixar o fim da vigência em branco no contrato?
- Como o sistema gera as faturas automaticamente?
- Posso escolher um cliente avulso sem cadastrá-lo antes?
- Onde informo o valor mensal do contrato de fretamento?
- Como defino os dias da semana que o ônibus vai rodar?
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Transcrição
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A tela
É onde nasce o transporte fixo, aquele que se repete toda semana. O contrato mensal serve para o serviço que roda sempre, como o fretado de funcionários ou o escolar.
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Cliente cadastrado
Vamos passar campo a campo, sem salvar nada. A primeira seção é Contratante, quem está fechando o contrato.
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Dados do contratante
Em Cliente cadastrado você busca uma empresa que já está na sua base, e aí pode deixar o nome e o documento em branco, que o sistema completa com os dados do cadastro ao salvar. Se o contratante é avulso, digite os dados aqui: Nome / empresa só é obrigatório quando você não escolhe um cliente cadastrado. CNPJ / CPF, E-mail e Telefone são opcionais, e é por eles que a sua agência manda boleto e avisos depois.
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Tipo de serviço
Em Tipo de serviço você classifica o contrato: transporte de funcionários, fretado escolar, corporativo, eventos recorrentes ou outros. Na seção Rota e recorrência entra o trajeto fixo da linha.
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Rota fixa
Em Origem e Destino, você escreve o ponto de partida e o de chegada que se repetem todo dia.
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Dias da semana
Logo abaixo, em Dias da semana, marque os dias em que esse transporte roda, de Seg a Dom. São eles que dizem em quais dias o veículo fica comprometido com o contrato.
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Horários
Horário de ida e Horário de volta são as janelas em que o veículo fica ocupado. Esses horários vão para o calendário do fretamento.
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Vigência
Início da vigência é obrigatório: é a data em que o contrato passa a valer.
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Veículo e motorista
Fim da vigência pode ficar em branco, e aí o contrato fica sem prazo definido. Na seção Alocação você reserva a frota.
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Passageiros
Veículo preferencial lista os veículos da sua frota própria, e Motorista traz os motoristas ativos. Em Passageiros, anote quantas pessoas são esperadas, para acompanhar a capacidade do veículo.
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Tipo de faturamento
O aviso abaixo lembra que o contrato ocupa só as janelas de horário configuradas, e fora delas o veículo fica livre para um fretamento eventual. Agora a seção Faturamento. Em Tipo de faturamento você escolhe entre Mensal (valor fixo), que cobra o mesmo todo mês, e Por viagem (informo as viagens), em que você diz quantas viagens aconteceram.
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Valor
Com o tipo Mensal (valor fixo), aparece o campo Valor mensal, e toda fatura sai com esse valor. Trocando para Por viagem (informo as viagens), esse campo dá lugar a Valor por viagem e o sistema calcula pelas viagens do mês.
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Vencimento e forma de pagamento
Dia de vencimento é o dia do mês em que a fatura vence, de 1 a 28, para não faltar dia em fevereiro. Ao lado, Forma de pagamento guarda como esse cliente costuma pagar: PIX, Boleto, Transferência ou Cartão de Crédito. Lembrete de reajuste guarda a data em que você quer rever o preço e Observações internas ficam só para a sua equipe.
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Reajuste, observações e PDF
Em Contrato assinado (PDF) você anexa o contrato, que fica disponível para download na ficha. No fim da tela, Cancelar volta para a listagem sem gravar nada, e Criar contrato salva.
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Salvar
Você cai direto na ficha do contrato, onde o sistema vai gerando as faturas de cada mês. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Contratos mensais, no botão Novo contrato. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.