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Novo contrato mensal de fretamento

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 4:06

Neste vídeo você vai conhecer a tela Novo contrato mensal, do Fretamento. É onde nasce o transporte fixo, aquele que se repete toda semana.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como criar um contrato de fretamento mensal?
  • Onde cadastro o transporte de funcionários que roda todo dia?
  • Como faço para bloquear um veículo em dias e horários fixos?
  • Qual a diferença entre faturamento mensal e por viagem no contrato de fretamento?
  • Como anexo o PDF do contrato assinado pela empresa?
  • O que acontece se eu deixar o fim da vigência em branco no contrato?
  • Como o sistema gera as faturas automaticamente?
  • Posso escolher um cliente avulso sem cadastrá-lo antes?
  • Onde informo o valor mensal do contrato de fretamento?
  • Como defino os dias da semana que o ônibus vai rodar?

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Transcrição

  1. A tela

    É onde nasce o transporte fixo, aquele que se repete toda semana. O contrato mensal serve para o serviço que roda sempre, como o fretado de funcionários ou o escolar.

  2. Cliente cadastrado

    Vamos passar campo a campo, sem salvar nada. A primeira seção é Contratante, quem está fechando o contrato.

  3. Dados do contratante

    Em Cliente cadastrado você busca uma empresa que já está na sua base, e aí pode deixar o nome e o documento em branco, que o sistema completa com os dados do cadastro ao salvar. Se o contratante é avulso, digite os dados aqui: Nome / empresa só é obrigatório quando você não escolhe um cliente cadastrado. CNPJ / CPF, E-mail e Telefone são opcionais, e é por eles que a sua agência manda boleto e avisos depois.

  4. Tipo de serviço

    Em Tipo de serviço você classifica o contrato: transporte de funcionários, fretado escolar, corporativo, eventos recorrentes ou outros. Na seção Rota e recorrência entra o trajeto fixo da linha.

  5. Rota fixa

    Em Origem e Destino, você escreve o ponto de partida e o de chegada que se repetem todo dia.

  6. Dias da semana

    Logo abaixo, em Dias da semana, marque os dias em que esse transporte roda, de Seg a Dom. São eles que dizem em quais dias o veículo fica comprometido com o contrato.

  7. Horários

    Horário de ida e Horário de volta são as janelas em que o veículo fica ocupado. Esses horários vão para o calendário do fretamento.

  8. Vigência

    Início da vigência é obrigatório: é a data em que o contrato passa a valer.

  9. Veículo e motorista

    Fim da vigência pode ficar em branco, e aí o contrato fica sem prazo definido. Na seção Alocação você reserva a frota.

  10. Passageiros

    Veículo preferencial lista os veículos da sua frota própria, e Motorista traz os motoristas ativos. Em Passageiros, anote quantas pessoas são esperadas, para acompanhar a capacidade do veículo.

  11. Tipo de faturamento

    O aviso abaixo lembra que o contrato ocupa só as janelas de horário configuradas, e fora delas o veículo fica livre para um fretamento eventual. Agora a seção Faturamento. Em Tipo de faturamento você escolhe entre Mensal (valor fixo), que cobra o mesmo todo mês, e Por viagem (informo as viagens), em que você diz quantas viagens aconteceram.

  12. Valor

    Com o tipo Mensal (valor fixo), aparece o campo Valor mensal, e toda fatura sai com esse valor. Trocando para Por viagem (informo as viagens), esse campo dá lugar a Valor por viagem e o sistema calcula pelas viagens do mês.

  13. Vencimento e forma de pagamento

    Dia de vencimento é o dia do mês em que a fatura vence, de 1 a 28, para não faltar dia em fevereiro. Ao lado, Forma de pagamento guarda como esse cliente costuma pagar: PIX, Boleto, Transferência ou Cartão de Crédito. Lembrete de reajuste guarda a data em que você quer rever o preço e Observações internas ficam só para a sua equipe.

  14. Reajuste, observações e PDF

    Em Contrato assinado (PDF) você anexa o contrato, que fica disponível para download na ficha. No fim da tela, Cancelar volta para a listagem sem gravar nada, e Criar contrato salva.

  15. Salvar

    Você cai direto na ficha do contrato, onde o sistema vai gerando as faturas de cada mês. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Contratos mensais, no botão Novo contrato. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.