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Editar contrato mensal de fretamento

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Tutoriais oficiais · Fretamento

Artigo

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1 visualização · · 4:25

Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição de um contrato mensal de fretamento. É aqui que você ajusta a rota, os dias, o veículo e o valor de um transporte que se repete.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como edito os dados do contratante de um fretamento mensal?
  • Como altero os dias da semana e horários de um contrato recorrente?
  • Como troco o veículo ou motorista de um fretamento fixo?
  • Como mudo o valor mensal cobrado de um contrato de fretamento?
  • Como adiciono ou substituo o PDF do contrato assinado?
  • Como configuro o dia de vencimento das faturas mensais?
  • Como cadastro um fretamento que acontece todos os dias úteis?
  • Como defino a vigência de um contrato de fretamento recorrente?

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Transcrição

  1. A tela

    É aqui que você ajusta a rota, os dias, o veículo e o valor de um transporte que se repete. No topo fica o código do contrato, que o sistema cria sozinho e você não altera. Ao lado dele aparece a situação atual, Ativo, Suspenso ou Encerrado, e a seta volta para a ficha do contrato.

  2. Cliente cadastrado

    A primeira seção é Contratante, quem contrata o fretamento. Em Cliente cadastrado (opcional) você busca alguém da sua base, e os dados dele preenchem os campos abaixo automaticamente.

  3. Dados do contratante

    Se o contratante não tem cadastro, digite direto aqui: Nome / empresa, CNPJ / CPF, E-mail e Telefone. Só o nome ou empresa é obrigatório, e é ele que aparece no contrato, nas faturas mensais e nos relatórios. Em Tipo de serviço você classifica o fretamento: funcionários, escolar, corporativo, eventos recorrentes ou outros.

  4. Tipo de serviço

    É a categoria que separa os seus contratos por tipo de transporte. Na seção Rota e recorrência fica o trajeto fixo do contrato.

  5. Rota fixa

    Em Origem você põe o ponto de partida de todo dia, e em Destino, onde o ônibus chega.

  6. Dias da semana

    Em Dias da semana você marca os dias em que o fretamento roda, de Seg a Dom, e o dia marcado fica laranja. São esses dias que reservam o veículo na agenda do calendário.

  7. Horários

    Horário de ida e Horário de volta definem a janela de cada dia. O contrato ocupa só essas janelas, fora delas o veículo continua livre para fretamento eventual.

  8. Vigência

    Início da vigência é obrigatório e marca quando o contrato passa a valer e a gerar faturas. Fim da vigência é opcional: deixando em branco, o contrato fica sem prazo de término.

  9. Veículo e motorista

    A seção Alocação é onde você escolhe o Veículo preferencial e o Motorista responsável. Os dois vêm dos cadastros ativos da sua frota, e o veículo escolhido é o que fica bloqueado no calendário nos dias e horários do contrato.

  10. Passageiros

    Em Passageiros você informa quantas pessoas o contrato transporta, número que aparece nos relatórios de fretamento. Logo abaixo, a própria tela lembra que o contrato ocupa só as janelas de horário configuradas.

  11. Tipo de faturamento

    Na seção Faturamento você decide como o cliente é cobrado. Mensal (valor fixo) cobra sempre o mesmo todo mês, e Por viagem (informo as viagens) cobra conforme as viagens que você lançar.

  12. Valor

    Com o tipo mensal, você preenche o Valor mensal; escolhendo por viagem, o campo vira Valor por viagem. Mudar o valor aqui não mexe nas faturas já geradas, só as próximas usam o preço novo. Dia de vencimento é o dia do mês em que a fatura vence, de 1 a 28, para existir em todos os meses.

  13. Vencimento e forma de pagamento

    Em Forma de pagamento você escolhe como o cliente paga, PIX, Boleto, Transferência ou outra da lista. Lembrete de reajuste guarda a data em que você quer ser avisado de rever o valor do contrato.

  14. Reajuste e observações

    E Observações internas é a anotação que só a sua equipe vê. Em Contrato assinado (PDF) você anexa o arquivo do contrato, que fica guardado na ficha para consulta.

  15. Contrato assinado em PDF

    Se já houver um anexado, a tela mostra o link para ver o PDF e a opção de remover. No fim da tela, Cancelar volta para a ficha sem gravar nada, e Salvar alterações grava tudo o que você mudou.

  16. Salvar alterações

    Enquanto você mexe nos campos, a tela avisa Alterações não salvas. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Contratos mensais, abrindo o contrato e clicando em Editar. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.