Custos por motorista
Viagilize
Tutoriais oficiais · Fretamento
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Custos por motorista, dentro do Fretamento. É onde você vê quanto a sua frota pagou de diárias e comissões em cada mês.
Capítulos
Este vídeo responde
- Quanto gastei com motoristas neste mês?
- Quantas horas meus motoristas trabalharam?
- Qual motorista teve o maior custo?
- Como lanço uma hora extra de motorista?
- Onde vejo o histórico de custos de um motorista específico?
- Como registro comissão de motorista sem fretamento?
- Posso excluir um lançamento avulso?
- Onde configuro as funções de motorista?
- Como escalo um motorista em um fretamento?
- Quantos motoristas trabalharam este mês?
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Transcrição
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A tela
Logo abaixo do título, a tela diz qual mês está sendo mostrado.
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Navegação por mês
Tudo o que vem depois, indicadores e tabelas, é sempre de um mês só. As setas levam você para o mês anterior e para o próximo, e o nome do mês aparece ao lado delas.
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Escalar motorista
Em Mês atual você volta para o mês corrente de uma vez. Escalar motorista leva você para a lista de fretamentos.
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Custo avulso e cadastro
É lá dentro, no fretamento, que você escolhe quem dirige e quanto ele recebe, e é isso que alimenta este relatório. Lançar custo avulso registra um custo de motorista sem fretamento, e Cadastrar / gerenciar motoristas leva ao cadastro da sua frota própria.
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Motoristas escalados
Motoristas escalados conta quantos motoristas diferentes trabalharam no mês. Se o mesmo motorista fez cinco viagens, ele conta uma vez só.
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Horas e custo total
Horas trabalhadas soma as horas de todas as escalas do mês, e Custo total soma as diárias com as comissões. São os mesmos números que a tabela detalha logo abaixo.
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A tabela do mês
A tabela abre uma linha por motorista. Em Motorista vem o nome dele, e em Viagens, quantos fretamentos diferentes ele atendeu no mês.
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Horas, diárias e comissões
Horas traz o total de horas do motorista, Diárias, o que você pagou de diária, e Comissões, o que ele ganhou por comissão. Total fecha a conta de cada um, diária mais comissão.
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Total por motorista
A lista vem ordenada do maior custo para o menor, então quem mais pesou no mês aparece primeiro. Na última linha, Total geral soma todos os motoristas do mês, destacado em laranja.
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Total geral
É o mesmo valor do indicador Custo total, lá em cima. Lançamentos avulsos deste mês reúne os custos que você registrou na mão, sem fretamento.
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Lançamentos avulsos
Servem para hora extra, transfer pontual ou um acerto de última hora. Cada linha traz a data do lançamento, o motorista e o total pago a ele naquele dia.
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As colunas dos avulsos
A lixeira à direita remove o lançamento, e esses valores já estão contados nos indicadores e na tabela acima. Clicando em Lançar custo avulso abre a janela do lançamento.
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Lançar custo avulso
Motorista e Data são os únicos campos obrigatórios. Ainda na janela, Horas trabalhadas e Função descrevem o trabalho, e Diária paga ao motorista e Comissão dizem quanto ele recebe.
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Os campos do lançamento
Em Observações você anota o motivo do lançamento. No pé da janela, Cancelar fecha sem gravar e Lançar registra o custo.
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Cancelar ou Lançar
Ele entra no relatório do mês da data que você informou. Pronto. A tela fica em Fretamento, depois Motoristas. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.