A ficha do fretamento

Name: A ficha do fretamento
Uploaded: 2026-09-21T00:00:00-03:00
Duration: 4 min 35 s
Description: Neste vídeo você vai conhecer a ficha do fretamento, a tela que reúne tudo sobre um serviço que a sua agência fechou. Vamos passar bloco a bloco, vendo de onde vem cada informação.

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1 visualização · 21 de setembro de 2026 · 4:35

Neste vídeo você vai conhecer a ficha do fretamento, a tela que reúne tudo sobre um serviço que a sua agência fechou. Vamos passar bloco a bloco, vendo de onde vem cada informação.

Capítulos

Este vídeo responde

Como registro que o cliente já pagou uma parcela do fretamento?
Onde vejo o valor total e quanto ainda falta receber?
Como envio o contrato para o cliente assinar?
Posso gerar um recibo de pagamento para o cliente?
Como lanço as despesas que tive com pedágio e combustível?
Onde escalo os motoristas e registro quanto vou pagar a cada um?
Como compartilho a proposta com o cliente pelo WhatsApp?
Qual a diferença entre observações para o cliente e observações internas?
Como sei se o veículo pode sair ou se tem documento vencido?
Onde calculo a margem de lucro do fretamento?

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Transcrição

A ficha

Vamos passar bloco a bloco, vendo de onde vem cada informação. No alto fica o código do fretamento, gerado pelo sistema quando você cria o serviço.
Ações do topo

Ao lado vêm o nome do cliente e a situação atual, que aqui ainda é Orçamento. À direita ficam as ações da ficha.
Indicadores

Compartilhar gera o link da proposta para o cliente aceitar, recusar ou pedir ajuste, Confirmar transforma o orçamento em fretamento confirmado, e Editar e Excluir cuidam do resto. Logo abaixo, quatro indicadores: o Valor total do serviço, quanto o cliente já pagou, quanto está Pendente e a Duração da viagem em dias. Eles são calculados pelo sistema e mudam sozinhos a cada recebimento que você registra.
Roteiro

O bloco Roteiro mostra de onde a viagem sai e para onde vai, com as datas e horas de Saída e de Retorno. Traz também a Finalidade, quantos Passageiros vão e a Abrangência, que diz se o trajeto é dentro do estado ou entre estados.
Cliente

A coluna Cliente reúne quem contratou: nome, documento, e-mail e telefone, como você preencheu na criação do fretamento. São esses dados que saem na proposta, no contrato e nos recibos.
Pagamento

Em Pagamento você acompanha o Total, o Sinal, quanto já foi Pago e quanto falta. Abaixo aparecem a Forma combinada e as Condições que você acertou com o cliente.
Registrar recebimento

O botão Registrar recebimento abre esta janela, onde você informa o valor recebido, a forma e a data. A observação que você escrever aqui sai impressa no recibo do cliente.
Recebimentos e recibos

Cada recebimento vira uma linha com quatro botões: Baixar PDF do recibo, Recibo, que gera o link para mandar ao cliente, Editar, para corrigir um lançamento, e Estornar, quando o dinheiro não entrou mesmo. Veículo e motoristas mostra qual carro da sua frota vai fazer o serviço, com modelo e placa, e quem são o motorista principal e o auxiliar.
Veículo e motoristas

Veículo com documento vencido que bloqueia a operação impede a confirmação do fretamento. Na Escala de motoristas você registra quanto vai pagar a cada motorista, com diária, comissão e período, e não o que cobra do cliente.
Escala de motoristas

Em Adicionar você escolhe o motorista e a função, e o sistema fecha o Custo total de motoristas. Licença de viagem é o controle do documento oficial do serviço: pendente, emitida ou não aplicável, com o número quando houver. Você atualiza essa situação pela tela de edição do fretamento.
Licença de viagem

Composição do orçamento abre o valor item a item: as diárias cobradas, os quilômetros, o pedágio e os demais custos, até o Total. É essa conta que o cliente enxerga na proposta e no contrato.
Composição do orçamento

Se a sua agência usa contratos digitais, Abrir contrato monta o documento com os dados desta viagem para o cliente assinar pelo celular. Depois de assinado, o bloco passa a mostrar a data e a hora da assinatura.
Contrato de locação

O Histórico guarda quando a ficha foi criada, quando foi atualizada pela última vez e quem é o responsável pelo serviço. Em Despesas operacionais entram os custos que você realmente teve: pedágio, alimentação, estacionamento, manutenção.
Histórico

Em Adicionar você lança o tipo, o valor e a data, e ainda anexa o comprovante.
Despesas operacionais

No rodapé do bloco ficam o Total de despesas e a Margem, que é o valor total menos essas despesas. É o retrato rápido de quanto o serviço deixou para a agência.
Margem do serviço

Por fim, Observações. O que você escreve em Para o cliente aparece na proposta, e o que está em Internas fica só para a sua equipe.
Observações

Pronto. A ficha fica no menu Fretamento, clicando no serviço na lista. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.

0:13 A ficha Vamos passar bloco a bloco, vendo de onde vem cada informação. No alto fica o código do fretamento, gerado pelo sistema quando você cria o serviço.

0:26 Ações do topo Ao lado vêm o nome do cliente e a situação atual, que aqui ainda é Orçamento. À direita ficam as ações da ficha.

0:42 Indicadores Compartilhar gera o link da proposta para o cliente aceitar, recusar ou pedir ajuste, Confirmar transforma o orçamento em fretamento confirmado, e Editar e Excluir cuidam do resto. Logo abaixo, quatro indicadores: o Valor total do serviço, quanto o cliente já pagou, quanto está Pendente e a Duração da viagem em dias. Eles são calculados pelo sistema e mudam sozinhos a cada recebimento que você registra.

0:59 Roteiro O bloco Roteiro mostra de onde a viagem sai e para onde vai, com as datas e horas de Saída e de Retorno. Traz também a Finalidade, quantos Passageiros vão e a Abrangência, que diz se o trajeto é dentro do estado ou entre estados.

1:17 Cliente A coluna Cliente reúne quem contratou: nome, documento, e-mail e telefone, como você preencheu na criação do fretamento. São esses dados que saem na proposta, no contrato e nos recibos.

1:32 Pagamento Em Pagamento você acompanha o Total, o Sinal, quanto já foi Pago e quanto falta. Abaixo aparecem a Forma combinada e as Condições que você acertou com o cliente.

1:44 Registrar recebimento O botão Registrar recebimento abre esta janela, onde você informa o valor recebido, a forma e a data. A observação que você escrever aqui sai impressa no recibo do cliente.

1:57 Recebimentos e recibos Cada recebimento vira uma linha com quatro botões: Baixar PDF do recibo, Recibo, que gera o link para mandar ao cliente, Editar, para corrigir um lançamento, e Estornar, quando o dinheiro não entrou mesmo. Veículo e motoristas mostra qual carro da sua frota vai fazer o serviço, com modelo e placa, e quem são o motorista principal e o auxiliar.

2:13 Veículo e motoristas Veículo com documento vencido que bloqueia a operação impede a confirmação do fretamento. Na Escala de motoristas você registra quanto vai pagar a cada motorista, com diária, comissão e período, e não o que cobra do cliente.

2:29 Escala de motoristas Em Adicionar você escolhe o motorista e a função, e o sistema fecha o Custo total de motoristas. Licença de viagem é o controle do documento oficial do serviço: pendente, emitida ou não aplicável, com o número quando houver. Você atualiza essa situação pela tela de edição do fretamento.

2:47 Licença de viagem Composição do orçamento abre o valor item a item: as diárias cobradas, os quilômetros, o pedágio e os demais custos, até o Total. É essa conta que o cliente enxerga na proposta e no contrato.

3:01 Composição do orçamento Se a sua agência usa contratos digitais, Abrir contrato monta o documento com os dados desta viagem para o cliente assinar pelo celular. Depois de assinado, o bloco passa a mostrar a data e a hora da assinatura.

3:16 Contrato de locação O Histórico guarda quando a ficha foi criada, quando foi atualizada pela última vez e quem é o responsável pelo serviço. Em Despesas operacionais entram os custos que você realmente teve: pedágio, alimentação, estacionamento, manutenção.

3:31 Histórico Em Adicionar você lança o tipo, o valor e a data, e ainda anexa o comprovante.

3:39 Despesas operacionais No rodapé do bloco ficam o Total de despesas e a Margem, que é o valor total menos essas despesas. É o retrato rápido de quanto o serviço deixou para a agência.

3:56 Margem do serviço Por fim, Observações. O que você escreve em Para o cliente aparece na proposta, e o que está em Internas fica só para a sua equipe.

4:08 Observações Pronto. A ficha fica no menu Fretamento, clicando no serviço na lista. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.