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1 visualização · · 3:47

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Passageiros da viagem. É daqui que você acompanha a ocupação, distribui as poltronas e cuida de quem já está confirmado.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como atribuir um assento a um passageiro?
  • Como trocar um passageiro de poltrona?
  • Como liberar um assento ocupado?
  • Como imprimir o mapa de assentos para o motorista?
  • Por que o passageiro não consegue escolher o próprio assento?
  • Como exportar a lista de passageiros em Excel?
  • Como ver quem já pagou e quem está devendo?
  • Como adicionar um passageiro novo à viagem?
  • O que significa 'vagas bloqueadas' e 'disponível para venda'?
  • Como enviar o cartão de embarque para os passageiros?

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Transcrição

  1. Ações do topo

    É daqui que você acompanha a ocupação, distribui as poltronas e cuida de quem já está confirmado. No topo ficam as ações da tela.

  2. Relatórios e novo passageiro

    Passageiros · outras páginas leva às demais páginas desta viagem, como detalhes e logística, e Exportar Lista gera a planilha ou o PDF dos passageiros. Ao lado, Vendedores abre o relatório de comissões da viagem, Analisar com IA traz uma leitura dos dados dos seus passageiros, e Adicionar Passageiro abre o cadastro rápido de mais uma pessoa na viagem.

  3. Indicadores

    Logo abaixo vêm os quatro números da viagem. Total de Vagas é o limite que você configurou, e Ocupadas soma as poltronas realmente tomadas: passageiros, blocos da agência e os guias, quando eles ocupam poltrona.

  4. Disponíveis e ocupação

    Disponíveis é o que ainda sobra, e enquanto esse número for maior que zero o site continua aceitando reservas. Ocupação mostra o percentual de lotação, que fica amarelo quando a viagem está enchendo e vermelho quando está quase lotada.

  5. Resumo Financeiro

    Clicando em Resumo Financeiro você abre o consolidado da viagem. Total Esperado é a soma do que todos os passageiros devem pagar, Recebido é o que já entrou e A Receber é o que ainda falta.

  6. Progresso de recebimento

    Ao lado, quantos passageiros já estão Pagos e quantos estão Pendentes, e a barra mostra o Progresso de Recebimento da viagem inteira. O detalhe de cada pessoa fica na aba Financeiro, dentro do passageiro.

  7. Mapa de Assentos

    Agora o Mapa de Assentos.

  8. Cores das poltronas

    Ele desenha as poltronas do veículo exatamente como elas são, usando o layout que você cadastrou no veículo. A legenda explica as cores: Ocupado, Motorista, Guia e Reservado, que é a poltrona segurada pela agência. Clicando em uma poltrona livre você escolhe quem vai sentar nela, e o sistema avisa se ela não combina com a categoria do passageiro.

  9. PDF, etiquetas e remover

    Exportar mapa em PDF gera o mapa impresso para o motorista, Etiquetas imprime as etiquetas das poltronas e Remover assentos libera várias de uma vez. O assento gravado aqui aparece no cartão de embarque, no QR code e no aplicativo do guia.

  10. Filtros

    A barra de filtros refina o que a lista mostra: busca por nome, CPF ou telefone, situação do passageiro, situação financeira, além de embarque, categoria, assento e vendedor. Clique em Filtrar para aplicar.

  11. Lista por veículo

    A lista de passageiros vem dividida por veículo, com o nome do transporte, os guias escalados e quantas pessoas estão naquele bloco. Expandir Todos e Recolher Todos abrem e fecham as fichas de uma vez, e Grupos virtuais cuida de quem pediu para viajar junto. Cada linha traz a situação do passageiro, o assento, o pedido e o ponto de embarque, e o nome leva à ficha completa dele.

  12. A linha do passageiro

    No botão Ações você edita, cancela, transfere de viagem e envia convite, contrato, cartão de embarque ou voucher. Pronto. Você chega a esta tela abrindo a viagem e clicando em Passageiros. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.