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Passageiros: documentos e requisitos

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Tutoriais oficiais · Passageiros

Artigo

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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Passageiros de uma viagem e descobrir onde fica cada documento de quem viaja com você. A tela Passageiros lista todo mundo que está inscrito nesta viagem, organizado por veículo.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como anexar documentos dos passageiros?
  • Onde vejo os documentos do passageiro na excursão?
  • Como pedir RG e CPF dos passageiros?
  • Como configurar documentos obrigatórios?
  • Onde o passageiro envia o passaporte dele?
  • Como aprovar documentos pendentes dos passageiros?
  • Como criar ficha médica do passageiro?
  • Como pedir requisitos extras como autorização de menor?

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Transcrição

  1. A tela de Passageiros

    A tela Passageiros lista todo mundo que está inscrito nesta viagem, organizado por veículo.

  2. Atalhos do topo

    No topo, o botão Passageiros · outras páginas leva você às demais telas desta mesma viagem. Ao lado ficam Exportar Lista, Vendedores, Analisar com IA e Adicionar Passageiro, que é por onde você inclui alguém na viagem.

  3. Vagas e ocupação

    Os quatro indicadores resumem a ocupação. Total de Vagas soma a capacidade dos veículos cadastrados na aba Logística, e Ocupadas (poltronas) conta os passageiros confirmados, os guias e os bloqueios da agência.

  4. Disponíveis e lotação

    Disponíveis é o que ainda dá para vender, e Ocupação mostra a lotação em porcentagem.

  5. Resumo Financeiro

    São números calculados na hora, então eles mudam assim que você confirma ou cancela alguém. O bloco Resumo Financeiro mostra quanto já entrou de pagamento dos passageiros desta viagem, comparado ao valor total devido.

  6. Mapa de Assentos

    O detalhe de cada pagamento fica na ficha de cada passageiro. Em Mapa de Assentos você vê a ocupação poltrona a poltrona de cada veículo e pode escolher ou trocar o assento de um passageiro.

  7. Filtros

    O assento definido aqui aparece no cartão de embarque e no voucher. Logo acima da lista fica a barra de filtros.

  8. Modo de exibição

    Você busca pelo nome e filtra por situação, embarque, categoria, vendedor e etiquetas, e a lista abaixo passa a mostrar só quem você filtrou.

  9. Lista por veículo

    À direita ficam Grupos virtuais, Expandir Todos e Recolher Todos: os dois últimos abrem e fecham todos os cartões de uma vez.

  10. O cartão do passageiro

    A lista vem separada por veículo. No cabeçalho de cada um você vê o nome do veículo, quantas pessoas estão nesta listagem e quais guias vão com elas.

  11. Situações da reserva

    Cada cartão traz o nome do passageiro, a situação da reserva, o número do assento, o código do pedido e o ponto de embarque.

  12. Menu Ações

    A situação vem da reserva de cada um. Em Pendente você ainda vê há quanto tempo a pessoa reservou, e Lista de Espera marca quem entrou aguardando vaga.

  13. Documentos do passageiro

    No botão Ações de cada cartão você edita o passageiro, transfere, cancela, envia o cartão de embarque, gera o voucher e cuida dos documentos e dos pagamentos dele. É por aqui que passa quase tudo o que se faz com quem já está inscrito. Os documentos pessoais não ficam nesta tela: o nome do passageiro, aqui no cartão, é o caminho para o perfil do cliente, e é lá que o card Documentos guarda RG, CPF, CNH, passaporte e certidão. Quando é o próprio cliente que envia pelo Portal, o documento chega como Pendente e espera a sua aprovação em Tarefas, Documentos Pendentes.

  14. Ficha médica e requisitos

    Pelo mesmo caminho, o nome do passageiro no cartão, você chega à Ficha Médica dele, que tem card próprio com tipo sanguíneo, alergias, plano de saúde e contato de emergência. Requisitos extras, como visto ou autorização de menor, você monta em Cadastros Personalizados e liga à viagem, à reserva ou ao cliente. Pronto. A tela fica dentro da viagem, na aba Passageiros, e a obrigatoriedade de cada documento você define em Configurações, Jornada do Cliente, Documentos do Passageiro. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.