Passageiros da viagem: cancelar e transferir
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Tutoriais oficiais · Passageiros
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Passageiros da viagem, onde acompanha quem está inscrito, cancela e transfere reservas. O cabeçalho Passageiros abre a lista de quem está inscrito nesta viagem, nunca de outras.
Capítulos
Este vídeo responde
- Onde vejo a lista de passageiros de uma viagem?
- Como saber quantas vagas ainda tenho disponíveis?
- Como faço para trocar o assento de um passageiro?
- Onde vejo quem já pagou e quem está pendente?
- Como exporto a lista de passageiros em PDF ou Excel?
- Como cancelo a reserva de um passageiro?
- Como transfiro um passageiro para outra viagem?
- Onde vejo o mapa de assentos do ônibus?
- Como envio o cartão de embarque para o passageiro?
- Como filtro passageiros por ponto de embarque?
- Como sei se a viagem está lotando?
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Transcrição
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A tela de Passageiros
O cabeçalho Passageiros abre a lista de quem está inscrito nesta viagem, nunca de outras.
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Barra de ações
Por padrão, quem foi cancelado fica fora da lista. Na barra de ações, Passageiros · outras páginas leva para as outras telas da viagem, Exportar Lista baixa a lista filtrada em Excel ou PDF, e Vendedores abre o relatório por vendedor.
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Adicionar passageiro
Analisar com IA lê o perfil do grupo que está viajando, e Adicionar Passageiro abre o cadastro manual, para a venda que não veio pelo site.
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Vagas e ocupação
Estes quatro cartões mostram a lotação: Total de Vagas, Ocupadas em poltronas, Disponíveis e Ocupação. Total de Vagas é a capacidade dos veículos ou o limite que você configurou, e o sistema usa sempre o menor dos dois. O Resumo Financeiro consolida o dinheiro desta viagem: quanto foi cobrado, quanto já entrou, quanto falta receber e quantos passageiros estão pagos ou pendentes.
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Resumo Financeiro
Ele soma só os passageiros ativos, então quem foi cancelado não entra nessa conta. O Mapa de Assentos desenha o veículo poltrona por poltrona: clique numa poltrona livre para entregar o assento, ou numa ocupada para ver quem está nela.
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Mapa de Assentos
Exportar mapa em PDF gera o desenho para a empresa de transporte, e Etiquetas imprime a identificação das poltronas. Nos filtros você procura por nome, CPF ou telefone, e refina por Status, Embarque, Financeiro ou Vendedor.
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Filtros
Filtrar só muda o que aparece na tela, nunca altera o dado do passageiro. Acima da lista, Grupos virtuais organiza quem quer viajar junto, Expandir Todos abre todos os blocos e Recolher Todos fecha tudo. Isso muda apenas a exibição, nada é gravado.
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Expandir e agrupar
A lista vem agrupada por veículo: o bloco traz o nome do ônibus, quantos passageiros estão neste filtro e quais guias vão nele. Clique no bloco para abrir ou fechar a lista daquele veículo.
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Blocos por veículo
Cada passageiro tem o seu card, com a situação, o assento, o código do pedido, o embarque e quanto já foi pago.
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O card do passageiro
O telefone abre a conversa no WhatsApp, e o botão Ações concentra tudo o que você pode fazer com ele. O menu Ações muda conforme a situação do passageiro.
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Menu de Ações
Editar corrige os dados dele, Ver Reserva abre a reserva completa e Cartão de Embarque envia ou baixa o cartão em PDF. Transferir p/ outra Excursão move o passageiro para outra viagem publicada, em três passos.
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Transferir para outra viagem
O que ele já pagou vira crédito na viagem nova, e a diferença fica pendente a cobrar, ou vira desconto se o destino for mais barato. Cancelar pede o motivo, libera a poltrona, marca o financeiro como cancelado e chama a lista de espera.
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Cancelar o passageiro
O passageiro não desaparece: ele fica escondido até você pedir os cancelados no filtro de Status. Pronto. A tela fica no menu Viagens: abra a viagem e vá em Passageiros. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.