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Passageiros da viagem: cancelar e transferir

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Artigo

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1 visualização · · 3:44

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Passageiros da viagem, onde acompanha quem está inscrito, cancela e transfere reservas. O cabeçalho Passageiros abre a lista de quem está inscrito nesta viagem, nunca de outras.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Onde vejo a lista de passageiros de uma viagem?
  • Como saber quantas vagas ainda tenho disponíveis?
  • Como faço para trocar o assento de um passageiro?
  • Onde vejo quem já pagou e quem está pendente?
  • Como exporto a lista de passageiros em PDF ou Excel?
  • Como cancelo a reserva de um passageiro?
  • Como transfiro um passageiro para outra viagem?
  • Onde vejo o mapa de assentos do ônibus?
  • Como envio o cartão de embarque para o passageiro?
  • Como filtro passageiros por ponto de embarque?
  • Como sei se a viagem está lotando?

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Transcrição

  1. A tela de Passageiros

    O cabeçalho Passageiros abre a lista de quem está inscrito nesta viagem, nunca de outras.

  2. Barra de ações

    Por padrão, quem foi cancelado fica fora da lista. Na barra de ações, Passageiros · outras páginas leva para as outras telas da viagem, Exportar Lista baixa a lista filtrada em Excel ou PDF, e Vendedores abre o relatório por vendedor.

  3. Adicionar passageiro

    Analisar com IA lê o perfil do grupo que está viajando, e Adicionar Passageiro abre o cadastro manual, para a venda que não veio pelo site.

  4. Vagas e ocupação

    Estes quatro cartões mostram a lotação: Total de Vagas, Ocupadas em poltronas, Disponíveis e Ocupação. Total de Vagas é a capacidade dos veículos ou o limite que você configurou, e o sistema usa sempre o menor dos dois. O Resumo Financeiro consolida o dinheiro desta viagem: quanto foi cobrado, quanto já entrou, quanto falta receber e quantos passageiros estão pagos ou pendentes.

  5. Resumo Financeiro

    Ele soma só os passageiros ativos, então quem foi cancelado não entra nessa conta. O Mapa de Assentos desenha o veículo poltrona por poltrona: clique numa poltrona livre para entregar o assento, ou numa ocupada para ver quem está nela.

  6. Mapa de Assentos

    Exportar mapa em PDF gera o desenho para a empresa de transporte, e Etiquetas imprime a identificação das poltronas. Nos filtros você procura por nome, CPF ou telefone, e refina por Status, Embarque, Financeiro ou Vendedor.

  7. Filtros

    Filtrar só muda o que aparece na tela, nunca altera o dado do passageiro. Acima da lista, Grupos virtuais organiza quem quer viajar junto, Expandir Todos abre todos os blocos e Recolher Todos fecha tudo. Isso muda apenas a exibição, nada é gravado.

  8. Expandir e agrupar

    A lista vem agrupada por veículo: o bloco traz o nome do ônibus, quantos passageiros estão neste filtro e quais guias vão nele. Clique no bloco para abrir ou fechar a lista daquele veículo.

  9. Blocos por veículo

    Cada passageiro tem o seu card, com a situação, o assento, o código do pedido, o embarque e quanto já foi pago.

  10. O card do passageiro

    O telefone abre a conversa no WhatsApp, e o botão Ações concentra tudo o que você pode fazer com ele. O menu Ações muda conforme a situação do passageiro.

  11. Menu de Ações

    Editar corrige os dados dele, Ver Reserva abre a reserva completa e Cartão de Embarque envia ou baixa o cartão em PDF. Transferir p/ outra Excursão move o passageiro para outra viagem publicada, em três passos.

  12. Transferir para outra viagem

    O que ele já pagou vira crédito na viagem nova, e a diferença fica pendente a cobrar, ou vira desconto se o destino for mais barato. Cancelar pede o motivo, libera a poltrona, marca o financeiro como cancelado e chama a lista de espera.

  13. Cancelar o passageiro

    O passageiro não desaparece: ele fica escondido até você pedir os cancelados no filtro de Status. Pronto. A tela fica no menu Viagens: abra a viagem e vá em Passageiros. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.