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Encontrar e cancelar uma reserva

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Tutoriais oficiais · Reservas

Artigo

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1 visualização · · 3:49

Neste vídeo você vai aprender a encontrar uma reserva na lista e chegar até a ação de cancelar. Vamos pela tela de Reservas, de cima para baixo.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo todas as reservas da minha agência?
  • Onde encontro uma reserva pelo código?
  • Como sei quais reservas ainda não foram pagas?
  • Quanto dinheiro tenho a receber de reservas pendentes?
  • Como cadastro uma venda que fechei por telefone?
  • Como exporto a lista de reservas para Excel?
  • Como cancelo uma reserva?
  • O que significa uma reserva com status parcial?
  • Como filtro apenas as reservas de uma viagem específica?

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Transcrição

  1. Indicadores

    Vamos pela tela de Reservas, de cima para baixo. No topo, cinco cartões resumem as suas reservas.

  2. Parciais e Confirmados

    Total conta todas, inclusive as canceladas, e Pendentes são as que ainda não receberam nenhum pagamento. Parciais já receberam uma parte do valor, e Confirmados são as reservas quitadas.

  3. A Receber

    Nenhum desses cartões é clicável, eles só informam.

  4. Nova Reserva

    O quinto cartão, A Receber, soma em reais quanto dinheiro ainda falta entrar, contando só os passageiros que não foram cancelados. É por ele que você decide a quem cobrar hoje. Fechou uma venda por telefone, por WhatsApp ou no balcão?

  5. Buscar a reserva

    O botão Nova Reserva abre uma janela que pede a viagem, o cliente, o embarque, a categoria e o assento, e a reserva entra na lista como Pendente. Para achar a reserva que você precisa cancelar, comece pelo campo de busca: ele procura por nome, e-mail, CPF ou código.

  6. Viagem e origem

    Você pode colar vários códigos separados por vírgula e procurar em lote. Ao lado, Todas as Viagens deixa na tela só as reservas de uma viagem, e Todas as origens separa o que veio do Site do que foi cadastrado no Admin.

  7. Situação do pagamento

    Em Todos os status você escolhe entre Pendente, Parcial, Pago e Cancelado.

  8. Período e exportação

    O botão Filtrar aplica o que você marcou e recarrega a lista. O campo Período de criação filtra pela data em que a reserva entrou no sistema.

  9. Ordenação

    E Exportar baixa a lista do jeito que ela está, com os mesmos filtros aplicados. Abaixo dos filtros ficam as formas de ordenar. Prioridade de cobrança é o padrão e coloca pendentes e parciais no topo, Mais recentes mostra o que acabou de entrar e Mais antigas o que está parado há mais tempo.

  10. Viagem mais próxima e A-Z

    Viagem mais próxima ordena pela data de saída, e Passageiro A-Z ajuda a achar alguém pelo nome.

  11. Cards ou Tabela

    A ordenação que você escolher fica salva para as próximas vezes que abrir a tela. Na direita você alterna entre Cards e Tabela, e essa escolha também fica salva.

  12. A lista

    Configurar abre uma janela para escolher as colunas da tabela. Cada cartão da lista é uma reserva, com o nome de quem comprou, o código do pedido, a viagem, a data de saída e o ponto de embarque.

  13. Reservas em grupo

    Na ponta direita vêm o valor total, quanto já foi pago e quanto ainda está pendente. A lista traz um cartão por pedido, então o grupo inteiro aparece em uma linha só, com um selo indicando quantos dependentes vêm nele. Junto do nome, dois selos mostram a situação da reserva e a do pagamento.

  14. Gerenciar

    Cada cartão tem dois botões. Gerenciar abre a ficha completa da reserva, onde você registra pagamento, confirma e cancela, e Ver viagem leva para a lista de passageiros daquela viagem.

  15. Cancelar Reserva

    Para cancelar, clique em Gerenciar: a opção Cancelar Reserva fica no menu de ações da ficha, e não aqui na lista. Ela só aparece quando a reserva está Pendente ou Confirmado. Pronto, a tela fica no menu Reservas, e o cancelamento mora dentro de cada reserva, no botão Gerenciar. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.