Encontrar e cancelar uma reserva
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Tutoriais oficiais · Reservas
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Neste vídeo você vai aprender a encontrar uma reserva na lista e chegar até a ação de cancelar. Vamos pela tela de Reservas, de cima para baixo.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo todas as reservas da minha agência?
- Onde encontro uma reserva pelo código?
- Como sei quais reservas ainda não foram pagas?
- Quanto dinheiro tenho a receber de reservas pendentes?
- Como cadastro uma venda que fechei por telefone?
- Como exporto a lista de reservas para Excel?
- Como cancelo uma reserva?
- O que significa uma reserva com status parcial?
- Como filtro apenas as reservas de uma viagem específica?
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Transcrição
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Indicadores
Vamos pela tela de Reservas, de cima para baixo. No topo, cinco cartões resumem as suas reservas.
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Parciais e Confirmados
Total conta todas, inclusive as canceladas, e Pendentes são as que ainda não receberam nenhum pagamento. Parciais já receberam uma parte do valor, e Confirmados são as reservas quitadas.
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A Receber
Nenhum desses cartões é clicável, eles só informam.
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Nova Reserva
O quinto cartão, A Receber, soma em reais quanto dinheiro ainda falta entrar, contando só os passageiros que não foram cancelados. É por ele que você decide a quem cobrar hoje. Fechou uma venda por telefone, por WhatsApp ou no balcão?
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Buscar a reserva
O botão Nova Reserva abre uma janela que pede a viagem, o cliente, o embarque, a categoria e o assento, e a reserva entra na lista como Pendente. Para achar a reserva que você precisa cancelar, comece pelo campo de busca: ele procura por nome, e-mail, CPF ou código.
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Viagem e origem
Você pode colar vários códigos separados por vírgula e procurar em lote. Ao lado, Todas as Viagens deixa na tela só as reservas de uma viagem, e Todas as origens separa o que veio do Site do que foi cadastrado no Admin.
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Situação do pagamento
Em Todos os status você escolhe entre Pendente, Parcial, Pago e Cancelado.
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Período e exportação
O botão Filtrar aplica o que você marcou e recarrega a lista. O campo Período de criação filtra pela data em que a reserva entrou no sistema.
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Ordenação
E Exportar baixa a lista do jeito que ela está, com os mesmos filtros aplicados. Abaixo dos filtros ficam as formas de ordenar. Prioridade de cobrança é o padrão e coloca pendentes e parciais no topo, Mais recentes mostra o que acabou de entrar e Mais antigas o que está parado há mais tempo.
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Viagem mais próxima e A-Z
Viagem mais próxima ordena pela data de saída, e Passageiro A-Z ajuda a achar alguém pelo nome.
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Cards ou Tabela
A ordenação que você escolher fica salva para as próximas vezes que abrir a tela. Na direita você alterna entre Cards e Tabela, e essa escolha também fica salva.
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A lista
Configurar abre uma janela para escolher as colunas da tabela. Cada cartão da lista é uma reserva, com o nome de quem comprou, o código do pedido, a viagem, a data de saída e o ponto de embarque.
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Reservas em grupo
Na ponta direita vêm o valor total, quanto já foi pago e quanto ainda está pendente. A lista traz um cartão por pedido, então o grupo inteiro aparece em uma linha só, com um selo indicando quantos dependentes vêm nele. Junto do nome, dois selos mostram a situação da reserva e a do pagamento.
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Gerenciar
Cada cartão tem dois botões. Gerenciar abre a ficha completa da reserva, onde você registra pagamento, confirma e cancela, e Ver viagem leva para a lista de passageiros daquela viagem.
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Cancelar Reserva
Para cancelar, clique em Gerenciar: a opção Cancelar Reserva fica no menu de ações da ficha, e não aqui na lista. Ela só aparece quando a reserva está Pendente ou Confirmado. Pronto, a tela fica no menu Reservas, e o cancelamento mora dentro de cada reserva, no botão Gerenciar. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.