A lista de Reservas
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Tutoriais oficiais · Reservas
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Reservas, onde ficam todas as vendas da sua agência. Vamos ver os números do topo, os filtros e o que cada cartão da lista mostra.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo todas as reservas da minha agência?
- Onde encontro uma reserva pelo código?
- Como sei quais reservas ainda não foram pagas?
- Quanto dinheiro tenho a receber de reservas pendentes?
- Como cadastro uma venda que fechei por telefone?
- Como exporto a lista de reservas para Excel?
- O que significa uma reserva com status parcial?
- Como aprovo pagamentos feitos por PIX direto?
- Como filtro apenas as reservas de uma viagem específica?
- Posso buscar várias reservas de uma vez pelo código?
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Transcrição
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Indicadores
Vamos ver os números do topo, os filtros e o que cada cartão da lista mostra. No topo, cinco cartões resumem a sua operação. Total é quantas reservas você tem, e Pendentes são as que ainda não receberam nenhum pagamento. Parciais são as reservas que já receberam uma parte do valor, e Confirmados são os pedidos quitados. A Receber soma quanto dinheiro ainda falta entrar, contando só passageiros que não foram cancelados.
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Pagamentos aguardando confirmação
Os cinco números são informativos: servem para você decidir a quem cobrar hoje. Se você recebe por PIX direto ou por transferência com confirmação manual, uma faixa laranja surge logo abaixo dos cartões quando um cliente informa um pagamento, e aqui não há nenhum esperando. Nela você revisa o comprovante e aprova ou rejeita — até você aprovar, o valor não baixa da reserva. Fechou uma venda por telefone, por WhatsApp ou no balcão?
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Nova Reserva
Clique em Nova Reserva, o botão verde acima da lista. A janela pede primeiro a viagem, e só viagens publicadas aparecem nessa lista. Depois vêm o cliente, o embarque, a categoria e o assento, e a reserva entra na lista como pendente até você registrar o pagamento.
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Buscar
Abaixo vem a barra de filtros. O campo de busca procura por nome, e-mail, CPF ou código, e você pode colar vários códigos separados por vírgula para achar um lote de reservas de uma vez. Ao lado você escolhe uma viagem específica, separa o que veio do Site do que foi cadastrado no Admin, e filtra por Pendente, Parcial, Pago ou Cancelado.
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Filtros
O campo Período de criação filtra pela data em que a reserva entrou no sistema, e não pela data da viagem. Clique em Filtrar para aplicar. Exportar abre uma janela onde você escolhe CSV, para abrir no Excel, ou PDF, e marca as colunas que quer levar.
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Exportar
Os filtros que estiverem aplicados valem para a exportação. Cada cartão da lista é uma reserva.
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A lista
Junto do nome de quem comprou vêm dois selos: o primeiro é a situação da reserva, o segundo é a situação do pagamento. Ao lado do nome aparece o código do pedido, e embaixo a viagem, a data de saída e o ponto de embarque escolhido. Na ponta direita ficam o valor total, quanto já foi pago e quanto ainda está pendente. Quando a reserva tem um pedido, esses valores somam o grupo inteiro; sem pedido, são só daquele passageiro. Gerenciar abre a ficha completa da reserva, onde você registra pagamento, confirma ou cancela. Ver viagem leva para a lista de passageiros daquela viagem.
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Gerenciar e Ver viagem
Pronto! A tela fica no menu Reservas. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.