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Auditoria do Pedido

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Tutoriais oficiais · Reservas

Artigo

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1 visualização · · 3:24

Neste vídeo você vai conhecer a Auditoria do Pedido, a folha que mostra tudo o que aconteceu em uma reserva, com data, hora e autor de cada ação. Ela abre em uma página só dela, sem menu e sem barra lateral, porque foi feita para imprimir ou mandar para o cliente.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como ver tudo o que aconteceu em uma reserva?
  • Onde encontro o histórico completo de um pedido?
  • Como saber quem cancelou um passageiro?
  • Onde vejo quando um pagamento foi registrado?
  • Como consultar os eventos críticos de uma reserva?
  • Onde imprimir ou baixar a auditoria do pedido?
  • Como saber se alguém excluiu um pagamento?
  • Onde vejo quem fez cada ação no pedido?

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Transcrição

  1. A folha de auditoria

    Ela abre em uma página só dela, sem menu e sem barra lateral, porque foi feita para imprimir ou mandar para o cliente. No alto vem o número do pedido e o que a folha traz, do mais recente para o mais antigo.

  2. Imprimir e baixar

    No topo, Voltar para a reserva devolve você para a tela do pedido, Imprimir manda a folha para a impressora e Baixar PDF gera o arquivo pronto para enviar. Esses três botões não aparecem no papel nem no PDF. Logo abaixo vem o resumo em quatro quadros.

  3. Pedido e titular

    Pedido é o código da reserva, e Titular, quem comprou.

  4. Eventos e pontos de atenção

    Eventos é quantos registros a folha está mostrando, e Pontos de atenção conta quantos deles retiram algo do pedido, como uma exclusão ou um cancelamento. Em Situação atual você tem o retrato de agora: como o pedido está, o valor total, quanto já foi pago e quanto segue em aberto.

  5. Situação atual

    Vem junto a viagem, a data de saída e quantas pessoas estão no grupo. Passageiros do pedido lista todo mundo que está nesta reserva.

  6. Passageiros do pedido

    A etiqueta titular marca quem fez a compra. De cada passageiro a tabela traz a Categoria, a Situação e o Valor, como foram gravados no momento da reserva.

  7. Categoria, situação e valor

    A última linha fecha o Valor total do pedido.

  8. Observações do pedido

    Quando o pedido tem anotações antigas gravadas no próprio cadastro, elas aparecem em Observações registradas no pedido. É texto livre, anterior ao registro de eventos, e por isso fica em um bloco separado. Agora a Linha do tempo completa, o coração da folha: todos os eventos do pedido, do mais recente para o mais antigo.

  9. Linha do tempo completa

    É o registro do sistema, e ele não é editável. Cada evento traz a data e a hora, o que aconteceu e quem executou a ação.

  10. O que cada evento mostra

    Quando existe um detalhe, ele vem logo abaixo da frase.

  11. A etiqueta do evento

    A etiqueta ao lado da hora diz do que o evento trata: Pagamento, Passageiro, Contrato. Em uma lista longa, é por ela que você acha rápido o que procura.

  12. Pontos em vermelho

    Os pontos em vermelho são o que retira algo do pedido: exclusão, cancelamento, remoção. Repare que o pagamento excluído continua aqui, com a hora e o nome de quem excluiu.

  13. De onde vêm os eventos

    A folha junta duas fontes: os eventos novos, que já nascem escritos em português, e o histórico antigo do sistema, traduzido na hora. Ela recolhe o que aconteceu no pedido, nos passageiros e nos pagamentos. No rodapé fica quando a folha foi gerada e por quem.

  14. Quando usar

    Use esta página para responder ao cliente o que aconteceu, quando e por quem: ela é o registro oficial do pedido. Pronto. A auditoria abre na tela da reserva, no bloco Eventos do Pedido, pelo botão Gerar relatório. Até a próxima.