Auditoria do Pedido
Viagilize
Tutoriais oficiais · Reservas
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 3:24
Neste vídeo você vai conhecer a Auditoria do Pedido, a folha que mostra tudo o que aconteceu em uma reserva, com data, hora e autor de cada ação. Ela abre em uma página só dela, sem menu e sem barra lateral, porque foi feita para imprimir ou mandar para o cliente.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como ver tudo o que aconteceu em uma reserva?
- Onde encontro o histórico completo de um pedido?
- Como saber quem cancelou um passageiro?
- Onde vejo quando um pagamento foi registrado?
- Como consultar os eventos críticos de uma reserva?
- Onde imprimir ou baixar a auditoria do pedido?
- Como saber se alguém excluiu um pagamento?
- Onde vejo quem fez cada ação no pedido?
#auditoria #historico #eventos #linhadotempo #log #rastreabilidade #quemfez #quando #pedido #reserva #passageiros #pagamentos #cancelamento #exclusao #registro
Transcrição
-
A folha de auditoria
Ela abre em uma página só dela, sem menu e sem barra lateral, porque foi feita para imprimir ou mandar para o cliente. No alto vem o número do pedido e o que a folha traz, do mais recente para o mais antigo.
-
Imprimir e baixar
No topo, Voltar para a reserva devolve você para a tela do pedido, Imprimir manda a folha para a impressora e Baixar PDF gera o arquivo pronto para enviar. Esses três botões não aparecem no papel nem no PDF. Logo abaixo vem o resumo em quatro quadros.
-
Pedido e titular
Pedido é o código da reserva, e Titular, quem comprou.
-
Eventos e pontos de atenção
Eventos é quantos registros a folha está mostrando, e Pontos de atenção conta quantos deles retiram algo do pedido, como uma exclusão ou um cancelamento. Em Situação atual você tem o retrato de agora: como o pedido está, o valor total, quanto já foi pago e quanto segue em aberto.
-
Situação atual
Vem junto a viagem, a data de saída e quantas pessoas estão no grupo. Passageiros do pedido lista todo mundo que está nesta reserva.
-
Passageiros do pedido
A etiqueta titular marca quem fez a compra. De cada passageiro a tabela traz a Categoria, a Situação e o Valor, como foram gravados no momento da reserva.
-
Categoria, situação e valor
A última linha fecha o Valor total do pedido.
-
Observações do pedido
Quando o pedido tem anotações antigas gravadas no próprio cadastro, elas aparecem em Observações registradas no pedido. É texto livre, anterior ao registro de eventos, e por isso fica em um bloco separado. Agora a Linha do tempo completa, o coração da folha: todos os eventos do pedido, do mais recente para o mais antigo.
-
Linha do tempo completa
É o registro do sistema, e ele não é editável. Cada evento traz a data e a hora, o que aconteceu e quem executou a ação.
-
O que cada evento mostra
Quando existe um detalhe, ele vem logo abaixo da frase.
-
A etiqueta do evento
A etiqueta ao lado da hora diz do que o evento trata: Pagamento, Passageiro, Contrato. Em uma lista longa, é por ela que você acha rápido o que procura.
-
Pontos em vermelho
Os pontos em vermelho são o que retira algo do pedido: exclusão, cancelamento, remoção. Repare que o pagamento excluído continua aqui, com a hora e o nome de quem excluiu.
-
De onde vêm os eventos
A folha junta duas fontes: os eventos novos, que já nascem escritos em português, e o histórico antigo do sistema, traduzido na hora. Ela recolhe o que aconteceu no pedido, nos passageiros e nos pagamentos. No rodapé fica quando a folha foi gerada e por quem.
-
Quando usar
Use esta página para responder ao cliente o que aconteceu, quando e por quem: ela é o registro oficial do pedido. Pronto. A auditoria abre na tela da reserva, no bloco Eventos do Pedido, pelo botão Gerar relatório. Até a próxima.