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Artigo

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1 visualização · · 3:31

Neste vídeo você vai conhecer a tela Documentos de Clientes, onde você confere e decide o que os seus clientes enviaram. No alto da tela ficam quatro cards com a contagem dos documentos.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como aprovo um documento que o cliente enviou?
  • Onde vejo os documentos pendentes de revisão?
  • Como faço para reprovar um documento e pedir outro ao cliente?
  • Como baixar todos os documentos de uma viagem de uma vez?
  • Onde encontro o RG que um cliente enviou?
  • O cliente é avisado quando eu aprovo ou reprovo o documento dele?
  • Como filtrar os documentos por tipo, como RG, CPF ou Passaporte?
  • Como excluir um documento enviado por engano?
  • Onde aparece o motivo de um documento reprovado?

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Transcrição

  1. Indicadores

    No alto da tela ficam quatro cards com a contagem dos documentos. O primeiro, Total, soma tudo o que já foi enviado para a sua agência.

  2. Situação dos documentos

    Ao lado vêm os três estados: Pendentes em amarelo, que são os que esperam a sua decisão, Aprovados em verde e Reprovados em vermelho.

  3. Atalho de filtro

    Cada card é um atalho de filtro. Clicando em Pendentes, a lista abaixo passa a mostrar só o que falta decidir, e o card Total traz todos de volta.

  4. Buscar cliente

    Logo abaixo fica a barra de filtros.

  5. Status, tipo e cliente

    O campo de busca procura pelo nome, pelo e-mail ou pelo CPF do cliente. Ao lado você filtra por Status, pelo Tipo do documento, como RG, CPF ou Passaporte, e por um cliente específico.

  6. Filtrar por viagem

    O último filtro é pela viagem, e traz os documentos de quem é passageiro dela, sem contar os cancelados. Escolha o que precisa e clique em Filtrar para a lista se ajustar.

  7. Baixar em ZIP

    Quando há documento na lista, aparece o botão Baixar documentos (ZIP). Ele junta os arquivos do filtro atual em um arquivo só, com uma pasta por cliente e um índice em CSV para conferência.

  8. Confirmar o download

    A janela de confirmação avisa quantos documentos vão no pacote, e Baixar ZIP começa o download. Com o filtro de viagem ligado, o índice traz todos os passageiros, inclusive quem ainda não enviou nada. Na lista, cada linha é um documento, e o título dela é o tipo do arquivo.

  9. A lista

    A etiqueta ao lado mostra a situação, e os pendentes ficam sempre no topo. Na mesma linha você vê quem enviou e o e-mail dessa pessoa.

  10. Quem enviou

    Clicando no nome, você vai direto para a ficha do cliente.

  11. Data e tamanho

    Mais à direita ficam a data e a hora do envio e o tamanho do arquivo.

  12. Aprovar e reprovar

    No rodapé de uma linha pendente ficam três botões: Visualizar abre o arquivo aqui mesmo, Aprovar confirma o documento e Reprovar pede o motivo, com pelo menos dez caracteres. Nos dois casos o cliente recebe a sua decisão por e-mail. O Visualizar abre o documento sem sair da tela, com a imagem ao lado dos dados de quem enviou.

  13. Ver o documento

    Se ele ainda estiver pendente, você aprova ou reprova por aqui mesmo. O menu Ações traz o resto: Abrir Original mostra o arquivo em outra aba e Ver Cliente leva para a ficha de quem enviou.

  14. Menu Ações

    Excluir apaga o documento e libera o cliente para mandar outro no lugar. Documento já decidido não mostra mais Aprovar nem Reprovar, só o Visualizar.

  15. Já decididos

    É o caso deste CPF e deste RG, os dois já aprovados. No reprovado, o motivo que você escreveu aparece na própria linha, em vermelho.

  16. Motivo da reprovação

    O cliente recebeu esse mesmo texto por e-mail e pode enviar o documento corrigido. Pronto. A tela fica no menu Tarefas, depois Documentos. Até a próxima.