Documentos de Clientes
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Tutoriais oficiais · Clientes
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Documentos de Clientes, onde você confere e decide o que os seus clientes enviaram. No alto da tela ficam quatro cards com a contagem dos documentos.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como aprovo um documento que o cliente enviou?
- Onde vejo os documentos pendentes de revisão?
- Como faço para reprovar um documento e pedir outro ao cliente?
- Como baixar todos os documentos de uma viagem de uma vez?
- Onde encontro o RG que um cliente enviou?
- O cliente é avisado quando eu aprovo ou reprovo o documento dele?
- Como filtrar os documentos por tipo, como RG, CPF ou Passaporte?
- Como excluir um documento enviado por engano?
- Onde aparece o motivo de um documento reprovado?
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Transcrição
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Indicadores
No alto da tela ficam quatro cards com a contagem dos documentos. O primeiro, Total, soma tudo o que já foi enviado para a sua agência.
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Situação dos documentos
Ao lado vêm os três estados: Pendentes em amarelo, que são os que esperam a sua decisão, Aprovados em verde e Reprovados em vermelho.
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Atalho de filtro
Cada card é um atalho de filtro. Clicando em Pendentes, a lista abaixo passa a mostrar só o que falta decidir, e o card Total traz todos de volta.
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Buscar cliente
Logo abaixo fica a barra de filtros.
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Status, tipo e cliente
O campo de busca procura pelo nome, pelo e-mail ou pelo CPF do cliente. Ao lado você filtra por Status, pelo Tipo do documento, como RG, CPF ou Passaporte, e por um cliente específico.
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Filtrar por viagem
O último filtro é pela viagem, e traz os documentos de quem é passageiro dela, sem contar os cancelados. Escolha o que precisa e clique em Filtrar para a lista se ajustar.
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Baixar em ZIP
Quando há documento na lista, aparece o botão Baixar documentos (ZIP). Ele junta os arquivos do filtro atual em um arquivo só, com uma pasta por cliente e um índice em CSV para conferência.
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Confirmar o download
A janela de confirmação avisa quantos documentos vão no pacote, e Baixar ZIP começa o download. Com o filtro de viagem ligado, o índice traz todos os passageiros, inclusive quem ainda não enviou nada. Na lista, cada linha é um documento, e o título dela é o tipo do arquivo.
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A lista
A etiqueta ao lado mostra a situação, e os pendentes ficam sempre no topo. Na mesma linha você vê quem enviou e o e-mail dessa pessoa.
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Quem enviou
Clicando no nome, você vai direto para a ficha do cliente.
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Data e tamanho
Mais à direita ficam a data e a hora do envio e o tamanho do arquivo.
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Aprovar e reprovar
No rodapé de uma linha pendente ficam três botões: Visualizar abre o arquivo aqui mesmo, Aprovar confirma o documento e Reprovar pede o motivo, com pelo menos dez caracteres. Nos dois casos o cliente recebe a sua decisão por e-mail. O Visualizar abre o documento sem sair da tela, com a imagem ao lado dos dados de quem enviou.
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Ver o documento
Se ele ainda estiver pendente, você aprova ou reprova por aqui mesmo. O menu Ações traz o resto: Abrir Original mostra o arquivo em outra aba e Ver Cliente leva para a ficha de quem enviou.
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Menu Ações
Excluir apaga o documento e libera o cliente para mandar outro no lugar. Documento já decidido não mostra mais Aprovar nem Reprovar, só o Visualizar.
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Já decididos
É o caso deste CPF e deste RG, os dois já aprovados. No reprovado, o motivo que você escreveu aparece na própria linha, em vermelho.
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Motivo da reprovação
O cliente recebeu esse mesmo texto por e-mail e pode enviar o documento corrigido. Pronto. A tela fica no menu Tarefas, depois Documentos. Até a próxima.