Primeiro Acesso dos clientes
Viagilize
Tutoriais oficiais · Clientes
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Primeiro Acesso, o convite que leva o seu cliente a criar a senha do portal. É por aqui que você avisa, de uma vez, todo mundo que entrou pela importação.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como envio o convite de acesso para os clientes que importei de uma planilha?
- Como sei se meus clientes já receberam o e-mail de primeiro acesso ou se já criaram a senha?
- O que acontece se eu clicar em Enviar E-mails sem validar antes? Os e-mails inválidos vão sair mesmo assim?
- Posso testar o e-mail de primeiro acesso antes de enviar para toda a base?
- Um cliente que já tem senha vai receber esse e-mail de novo se eu clicar em Enviar E-mails?
- Quantos clientes vão receber o convite quando eu clicar em Enviar E-mails?
- Como faço para saber quantos clientes da minha base ainda não entraram no portal do cliente?
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Transcrição
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Indicadores
No topo, cinco números resumem a sua base. Total de clientes conta os clientes ativos, e Elegíveis para envio mostra quantos ainda podem receber o convite.
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Enviados e acessos
Já enviados é quem já recebeu o e-mail, e Já acessaram, quem clicou no link e criou a senha de verdade. A diferença entre os dois é quem ainda não entrou.
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Clientes sem e-mail
Sem e-mail conta quem está sem endereço no cadastro. Essas pessoas não entram no envio, então complete o cadastro delas antes de convidar.
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Preview do e-mail
No card Preview do E-mail você vê como o convite vai chegar, já com o logo e as cores da sua empresa. É exatamente o mesmo modelo que o cliente recebe.
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E-mail de teste
No campo Enviar e-mail de teste, digite um endereço seu e clique em Enviar Teste. Você recebe uma cópia real para conferir o visual, e nenhum cliente é avisado.
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Clientes elegíveis
Mais abaixo fica Clientes Elegíveis, a lista de quem ainda não tem senha no portal. São os clientes ativos, com e-mail preenchido, que ainda não receberam o convite.
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As colunas da lista
Cada linha traz o nome, o e-mail, o celular e a origem do cadastro. Assim você confere de onde veio cada pessoa antes de convidar.
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Validar e-mails
Antes de enviar, clique em Validar E-mails. O sistema confere o formato de cada endereço e se o domínio dele realmente existe.
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Válido ou inválido
Depois da conferência, cada linha ganha a coluna Status, com Válido ou Inválido. Os inválidos ficam de fora do envio, e o motivo aparece quando você passa o mouse.
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Enviar e-mails
O botão Enviar E-mails só libera depois da validação, e a frase ao lado avisa quantos e-mails vão sair. Ao clicar, ainda aparece uma confirmação antes do disparo.
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O que o cliente recebe
Cada cliente recebe um link próprio para criar a senha, que vale por trinta dias. Se a sua empresa exigir outros dados no portal, ele preenche tudo na mesma tela.
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Depois do envio
O envio sai aos poucos, em blocos, e a tela se atualiza sozinha em seguida. Quem recebeu some da lista de elegíveis e passa a contar em Já enviados, sem risco de receber o convite duas vezes. Pronto. A tela abre pelo botão Primeiro Acesso, no topo da lista de Clientes. Até o próximo vídeo.