Editar o cadastro do cliente
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Tutoriais oficiais · Clientes
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de edição do cliente. É aqui que fica todo o cadastro de quem viaja com você: dados pessoais, endereço, dependentes e documentos.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como edito o cadastro de um cliente?
- Onde altero o telefone do cliente?
- Como envio e-mail de redefinição de senha para o cliente?
- Como adiciono um dependente ao cliente?
- Como anexo documentos ao cadastro do cliente?
- Como valido o WhatsApp do cliente?
- O que é o contato de emergência?
- Como uso tags para organizar meus clientes?
- Como cadastro uma empresa cliente com CNPJ?
- Como desativo o acesso do cliente ao portal?
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Transcrição
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A tela
É aqui que fica todo o cadastro de quem viaja com você: dados pessoais, endereço, dependentes e documentos. No topo, Editar Cliente mostra de quem é a ficha que você abriu.
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Tipo de Pessoa
Ao lado, Acessar como Cliente entra no portal do cliente com o cadastro dele, e só aparece quando o cliente está ativo. A primeira escolha é Tipo de Pessoa: Pessoa Física, com CPF, ou Pessoa Jurídica, com CNPJ. Marcando Pessoa Jurídica, o formulário troca de campos e passa a pedir CNPJ, razão social, inscrições e data de abertura, preenchidos pela busca automática do CNPJ.
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Dados Pessoais
Em Dados Pessoais fica o essencial do cadastro: Nome Completo, que é o único campo obrigatório, Email e Nacionalidade. O nome é o que aparece em vouchers, contratos, listas de embarque e relatórios. Logo abaixo vêm CPF e RG. O CPF é conferido enquanto você digita, e a tela avisa na hora se ele está inválido ou se já existe em outro cadastro. O Celular/WhatsApp também é validado na hora, e é por ele que saem as mensagens automáticas de WhatsApp, quando esse recurso está ativo. Ao lado ficam Telefone, Data de Nascimento e Instagram. A opção Ativo controla o acesso ao portal do cliente: desmarcando, ele perde o acesso, mas continua nas listas de embarque das viagens já confirmadas. E Enviar email de redefinição manda para o cliente um link para criar uma senha nova.
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Contato de Emergência
Contato de Emergência guarda quem deve ser acionado se acontecer alguma coisa na viagem: o Nome do Contato, o Parentesco e o Telefone. Esses dados ficam à mão da equipe operacional durante a viagem e não disparam nenhum aviso automático.
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Observações
Em Observações você anota o que a equipe precisa saber sobre esse cliente, como alergia alimentar, uso de cadeira de rodas ou preferência de embarque. É uma anotação interna, que não aparece em documentos públicos.
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Endereço
No Endereço, digite o CEP e o sistema preenche Logradouro, Bairro, Cidade e Estado sozinho, já deixando o cursor no Número. Esse endereço é usado em contratos, correspondências e documentos fiscais.
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Tags
As Tags são etiquetas para agrupar clientes, como VIP, Aniversariante ou Inadimplente. Digite para buscar uma etiqueta que já existe ou criar uma nova na hora, e depois use essas etiquetas para filtrar a lista de clientes e segmentar campanhas.
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Ficha Médica
Em Ficha Médica, o botão Expandir abre os campos de saúde do cliente: tipo sanguíneo, alergias, medicamentos de uso contínuo, condições de saúde e plano de saúde. A equipe consulta essas informações em uma emergência médica durante a viagem. Em Dependentes você cadastra filhos, netos ou sobrinhos do cliente pelo botão Adicionar, numa janela que abre sem sair desta tela.
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Dependentes
Depois é só escolher o dependente como passageiro na hora de montar uma reserva. Em Documentos, o botão Adicionar anexa arquivos do próprio cliente, como RG, CNH, passaporte ou comprovante de residência.
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Documentos
Cada documento recebe um selo de aprovado, reprovado ou pendente, conferido pela inteligência artificial. Terminou, clique em Salvar Alterações; Cancelar sai da tela sem gravar nada.
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Salvar
O que você mudar em nome, CPF, e-mail e celular é repassado automaticamente para os passageiros ativos desse cliente. Pronto. A tela fica em Cadastros, depois Clientes, e abre pelo botão de editar do cliente. Até a próxima.