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Modelos de cotação

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Artigo

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Neste vídeo você vai conhecer a tela Modelos de cotação. É onde ficam as estruturas de proposta prontas, para você não digitar tudo de novo a cada orçamento.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como faço para criar um modelo de cotação reutilizável?
  • Onde vejo quantas vezes cada modelo foi usado?
  • Como desativar um modelo sem apagar ele?
  • Onde edito uma estrutura de proposta que já salvei?
  • Como reaproveitar uma cotação antiga como modelo?
  • O que acontece com as cotações já enviadas se eu alterar um modelo?
  • Como filtro só os modelos inativos?
  • Qual o limite de opções A/B/C que um modelo pode ter?
  • Como aplico um modelo ao responder uma solicitação de orçamento?
  • Onde defino a mensagem padrão e a validade de uma proposta?

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Transcrição

  1. Modelos de cotação

    É onde ficam as estruturas de proposta prontas, para você não digitar tudo de novo a cada orçamento. No topo fica o título Modelos de cotação, com o total de modelos cadastrados ao lado. Cada modelo guarda as opções, a mensagem e a validade de uma proposta que você já montou.

  2. Novo modelo

    À direita, o botão Novo modelo abre o formulário para montar uma estrutura do zero, ou copiar uma cotação que você já enviou. É por ali que nascem os modelos desta lista.

  3. Abas do módulo

    Logo abaixo, a barra de abas divide o módulo de Cotações. Enviadas mostra as propostas que você já mandou para os clientes, e Solicitações lista os pedidos de orçamento que chegaram até você.

  4. IA Copiloto e Configurações

    Modelos é a aba que você está vendo agora. IA Copiloto ajuda a escrever a proposta, e Configurações controla o módulo de Cotações na sua empresa.

  5. Buscar por nome

    Na barra de filtros, o campo Buscar modelo por nome procura pelo nome que você deu ao modelo.

  6. Filtro de situação

    É o atalho quando a lista cresce. Ao lado, o seletor de Status vem em Apenas ativos, que é o padrão da tela. Você troca para Apenas inativos ou Todos e clica em Filtrar para recarregar a lista.

  7. A lista de modelos

    A lista traz os modelos cadastrados, com o nome em destaque e a descrição logo abaixo.

  8. O que cada linha mostra

    Os mais usados vêm primeiro, e depois os mais recentes. Em cada linha você vê quantas opções de proposta o modelo carrega, a validade padrão em dias, e quantas vezes ele já foi usado.

  9. Viagem vinculada

    Quando o modelo está ligado a uma viagem, o nome dela aparece em roxo no fim da linha. É só uma referência, o modelo continua valendo para qualquer cotação.

  10. Editar

    À direita ficam as ações de cada modelo. Editar abre a estrutura para você mudar as opções, a mensagem e a validade, e a mudança vale para as próximas cotações, não para as que já foram enviadas.

  11. Desativar e Excluir

    Desativar tira o modelo do atalho de aplicar modelo sem apagar nada, e o botão vira Reativar quando você quiser ele de volta. Excluir remove o modelo de vez, e pede uma confirmação antes. Pronto. A tela fica no menu Cotações, na aba Modelos. Nos vemos no próximo tutorial.