Modelos de cotação
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Tutoriais oficiais · Cotacoes
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Modelos de cotação. É onde ficam as estruturas de proposta prontas, para você não digitar tudo de novo a cada orçamento.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como faço para criar um modelo de cotação reutilizável?
- Onde vejo quantas vezes cada modelo foi usado?
- Como desativar um modelo sem apagar ele?
- Onde edito uma estrutura de proposta que já salvei?
- Como reaproveitar uma cotação antiga como modelo?
- O que acontece com as cotações já enviadas se eu alterar um modelo?
- Como filtro só os modelos inativos?
- Qual o limite de opções A/B/C que um modelo pode ter?
- Como aplico um modelo ao responder uma solicitação de orçamento?
- Onde defino a mensagem padrão e a validade de uma proposta?
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Transcrição
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Modelos de cotação
É onde ficam as estruturas de proposta prontas, para você não digitar tudo de novo a cada orçamento. No topo fica o título Modelos de cotação, com o total de modelos cadastrados ao lado. Cada modelo guarda as opções, a mensagem e a validade de uma proposta que você já montou.
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Novo modelo
À direita, o botão Novo modelo abre o formulário para montar uma estrutura do zero, ou copiar uma cotação que você já enviou. É por ali que nascem os modelos desta lista.
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Abas do módulo
Logo abaixo, a barra de abas divide o módulo de Cotações. Enviadas mostra as propostas que você já mandou para os clientes, e Solicitações lista os pedidos de orçamento que chegaram até você.
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IA Copiloto e Configurações
Modelos é a aba que você está vendo agora. IA Copiloto ajuda a escrever a proposta, e Configurações controla o módulo de Cotações na sua empresa.
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Buscar por nome
Na barra de filtros, o campo Buscar modelo por nome procura pelo nome que você deu ao modelo.
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Filtro de situação
É o atalho quando a lista cresce. Ao lado, o seletor de Status vem em Apenas ativos, que é o padrão da tela. Você troca para Apenas inativos ou Todos e clica em Filtrar para recarregar a lista.
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A lista de modelos
A lista traz os modelos cadastrados, com o nome em destaque e a descrição logo abaixo.
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O que cada linha mostra
Os mais usados vêm primeiro, e depois os mais recentes. Em cada linha você vê quantas opções de proposta o modelo carrega, a validade padrão em dias, e quantas vezes ele já foi usado.
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Viagem vinculada
Quando o modelo está ligado a uma viagem, o nome dela aparece em roxo no fim da linha. É só uma referência, o modelo continua valendo para qualquer cotação.
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Editar
À direita ficam as ações de cada modelo. Editar abre a estrutura para você mudar as opções, a mensagem e a validade, e a mudança vale para as próximas cotações, não para as que já foram enviadas.
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Desativar e Excluir
Desativar tira o modelo do atalho de aplicar modelo sem apagar nada, e o botão vira Reativar quando você quiser ele de volta. Excluir remove o modelo de vez, e pede uma confirmação antes. Pronto. A tela fica no menu Cotações, na aba Modelos. Nos vemos no próximo tutorial.