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Configurações Gerais do CRM

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Tutoriais oficiais · CRM

Artigo

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1 visualização · · 4:00

Neste vídeo você vai conhecer as Configurações Gerais do CRM. É aqui que você escolhe o que aparece no dashboard do CRM, os termos que a sua equipe usa e os limites dos alertas.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como faço para esconder um indicador do dashboard do CRM?
  • Onde troco o nome de Oportunidade para outra palavra que minha equipe usa?
  • Como defino quantos dias sem atividade fazem uma oportunidade aparecer como parada?
  • Onde escolho quais atalhos aparecem no dashboard do CRM?
  • Como fixo o CRM no menu principal, tirando ele de dentro de Módulos?
  • O que é o valor ponderado e como eu ligo ele?
  • Como mostro ou escondo os gráficos de quantidade e valor por etapa?
  • Onde mudo o símbolo da moeda que aparece nos valores do CRM?
  • O que significa a opção Oportunidades abertas seguem o período filtrado?
  • Como faço para os cards de Oportunidades Abertas contarem só o que foi criado no período?

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Transcrição

  1. KPIs do Dashboard

    É aqui que você escolhe o que aparece no dashboard do CRM, os termos que a sua equipe usa e os limites dos alertas. Em KPIs do Dashboard você marca quais indicadores aparecem no topo do dashboard: Oportunidades Abertas, Valor no Pipeline, Ganhas no Mês e Taxa de Conversão. Todos são calculados na hora, a partir das oportunidades do CRM.

  2. Indicadores de tarefas e leads

    Na mesma lista você tem Novas no Período, Tarefas Pendentes, Tarefas Vencidas, Total de Leads e Leads Novos. Desmarcar um indicador só esconde o card do dashboard, os dados continuam lá. Em Configurações de Alertas, o campo Dias para considerar oportunidade parada define quanto tempo sem movimento faz uma oportunidade ser destacada.

  3. Oportunidade parada

    A conta compara a data de hoje com a última atividade registrada no card. Limite de oportunidades paradas e Limite de próximas tarefas dizem quantas linhas cada bloco de alerta mostra no dashboard.

  4. Limites dos alertas

    Serve para o painel não virar uma lista enorme. Terminologia Customizada troca os termos do CRM pelos nomes que a sua equipe usa no dia a dia.

  5. Terminologia Customizada

    Nos campos Oportunidade e Oportunidades você pode escrever Venda e Vendas, por exemplo. Nos campos Lead, Leads, Pipeline e Pipelines é a mesma coisa: dá para chamar Lead de Contato e Pipeline de Funil.

  6. Termos de lead e pipeline

    Deixando em branco, vale o termo padrão que aparece em cinza dentro do campo. Você também renomeia Etapa e Etapas, Tarefa e Tarefas, Interação e Interações.

  7. Termos de etapa, tarefa e interação

    O que você escrever aqui vale no CRM inteiro: menu, cards, títulos das telas e relatórios. Botões de Acesso Rápido escolhe os atalhos grandes que aparecem no dashboard do CRM.

  8. Botões de Acesso Rápido

    Nesta linha estão Kanban, Leads e Oportunidades. E na sequência, Tarefas, Interações e Configurações.

  9. Atalhos do dashboard

    Desmarcar um atalho só tira o botão do dashboard, você continua chegando na tela pelo menu lateral. Em Opções de Exibição, Mostrar valor ponderado acrescenta aos cards de valor o quanto se espera fechar de verdade, usando a probabilidade de cada etapa do funil.

  10. Valor ponderado

    Oportunidades abertas seguem o período filtrado decide como os cards de abertas e de valor contam.

  11. Abertas e o período

    Desligado, mostram tudo o que está em aberto hoje; ligado, mostram só o que foi criado dentro do período filtrado. Mostrar mini pipeline exibe uma visão compacta do funil, com a contagem por etapa. Mostrar gráficos acrescenta os gráficos de oportunidades por etapa, em quantidade e em valor.

  12. Mini pipeline e gráficos

    Símbolo da moeda é o que aparece na frente dos valores do CRM. Deixando em branco, vale o R$.

  13. Símbolo da moeda

    Em Menu de Navegação, Fixar no menu principal coloca o CRM no primeiro nível do menu lateral, saindo de dentro da seção Módulos.

  14. Menu de Navegação

    Vale a pena quando a sua equipe trabalha no CRM o tempo todo. Nada disso passa a valer antes de você clicar em Salvar Configurações, no canto de baixo da tela.

  15. Salvar

    Em Cancelar você sai sem gravar. Pronto. A tela fica no menu CRM, em Configurações, no card Configurações Gerais. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.