Configurações Gerais do CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer as Configurações Gerais do CRM. É aqui que você escolhe o que aparece no dashboard do CRM, os termos que a sua equipe usa e os limites dos alertas.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como faço para esconder um indicador do dashboard do CRM?
- Onde troco o nome de Oportunidade para outra palavra que minha equipe usa?
- Como defino quantos dias sem atividade fazem uma oportunidade aparecer como parada?
- Onde escolho quais atalhos aparecem no dashboard do CRM?
- Como fixo o CRM no menu principal, tirando ele de dentro de Módulos?
- O que é o valor ponderado e como eu ligo ele?
- Como mostro ou escondo os gráficos de quantidade e valor por etapa?
- Onde mudo o símbolo da moeda que aparece nos valores do CRM?
- O que significa a opção Oportunidades abertas seguem o período filtrado?
- Como faço para os cards de Oportunidades Abertas contarem só o que foi criado no período?
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Transcrição
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KPIs do Dashboard
É aqui que você escolhe o que aparece no dashboard do CRM, os termos que a sua equipe usa e os limites dos alertas. Em KPIs do Dashboard você marca quais indicadores aparecem no topo do dashboard: Oportunidades Abertas, Valor no Pipeline, Ganhas no Mês e Taxa de Conversão. Todos são calculados na hora, a partir das oportunidades do CRM.
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Indicadores de tarefas e leads
Na mesma lista você tem Novas no Período, Tarefas Pendentes, Tarefas Vencidas, Total de Leads e Leads Novos. Desmarcar um indicador só esconde o card do dashboard, os dados continuam lá. Em Configurações de Alertas, o campo Dias para considerar oportunidade parada define quanto tempo sem movimento faz uma oportunidade ser destacada.
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Oportunidade parada
A conta compara a data de hoje com a última atividade registrada no card. Limite de oportunidades paradas e Limite de próximas tarefas dizem quantas linhas cada bloco de alerta mostra no dashboard.
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Limites dos alertas
Serve para o painel não virar uma lista enorme. Terminologia Customizada troca os termos do CRM pelos nomes que a sua equipe usa no dia a dia.
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Terminologia Customizada
Nos campos Oportunidade e Oportunidades você pode escrever Venda e Vendas, por exemplo. Nos campos Lead, Leads, Pipeline e Pipelines é a mesma coisa: dá para chamar Lead de Contato e Pipeline de Funil.
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Termos de lead e pipeline
Deixando em branco, vale o termo padrão que aparece em cinza dentro do campo. Você também renomeia Etapa e Etapas, Tarefa e Tarefas, Interação e Interações.
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Termos de etapa, tarefa e interação
O que você escrever aqui vale no CRM inteiro: menu, cards, títulos das telas e relatórios. Botões de Acesso Rápido escolhe os atalhos grandes que aparecem no dashboard do CRM.
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Botões de Acesso Rápido
Nesta linha estão Kanban, Leads e Oportunidades. E na sequência, Tarefas, Interações e Configurações.
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Atalhos do dashboard
Desmarcar um atalho só tira o botão do dashboard, você continua chegando na tela pelo menu lateral. Em Opções de Exibição, Mostrar valor ponderado acrescenta aos cards de valor o quanto se espera fechar de verdade, usando a probabilidade de cada etapa do funil.
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Valor ponderado
Oportunidades abertas seguem o período filtrado decide como os cards de abertas e de valor contam.
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Abertas e o período
Desligado, mostram tudo o que está em aberto hoje; ligado, mostram só o que foi criado dentro do período filtrado. Mostrar mini pipeline exibe uma visão compacta do funil, com a contagem por etapa. Mostrar gráficos acrescenta os gráficos de oportunidades por etapa, em quantidade e em valor.
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Mini pipeline e gráficos
Símbolo da moeda é o que aparece na frente dos valores do CRM. Deixando em branco, vale o R$.
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Símbolo da moeda
Em Menu de Navegação, Fixar no menu principal coloca o CRM no primeiro nível do menu lateral, saindo de dentro da seção Módulos.
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Menu de Navegação
Vale a pena quando a sua equipe trabalha no CRM o tempo todo. Nada disso passa a valer antes de você clicar em Salvar Configurações, no canto de baixo da tela.
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Salvar
Em Cancelar você sai sem gravar. Pronto. A tela fica no menu CRM, em Configurações, no card Configurações Gerais. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.