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Motivos de Perda do CRM

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Tutoriais oficiais · CRM

Artigo

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1 visualização · · 2:56

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Motivos de Perda, dentro do CRM. É onde você cadastra as explicações para uma negociação que não fechou.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como cadastro um motivo de perda?
  • Por que não consigo marcar a oportunidade como perdida?
  • Como excluo um motivo que não uso mais?
  • O que acontece se eu excluir um motivo que já foi usado?
  • Onde vejo quantas oportunidades foram perdidas por cada motivo?
  • Por que o botão de excluir não aparece em alguns motivos?
  • Como edito o nome de um motivo existente?
  • Qual a diferença entre nome e descrição do motivo?

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Transcrição

  1. A tela

    É onde você cadastra as explicações para uma negociação que não fechou. No alto fica o título Motivos de Perda, com o resumo Categorize os motivos de perda de oportunidades.

  2. Para que serve

    A seta à esquerda volta para as configurações do CRM. Quando você marca uma oportunidade como perdida, o sistema pede o motivo, e ele é obrigatório. As opções oferecidas naquela hora são exatamente as que estiverem nesta lista.

  3. A lista

    Cada linha aqui é um motivo cadastrado por você. Elas seguem a ordem definida nesta tela, e um motivo novo entra sempre no fim da lista.

  4. O que aparece na linha

    Em destaque fica o Nome do motivo, o texto curto que aparece na hora de escolher. Logo abaixo, a Descrição explica quando usar aquele motivo, para a equipe toda marcar do mesmo jeito.

  5. Quantas vezes foi usado

    À direita, o número de oportunidades mostra quantas negociações já foram perdidas com aquele motivo. É o placar de onde as suas vendas estão travando.

  6. Análise de perdas

    Esse mesmo número alimenta os relatórios de análise de perdas, que apontam o seu maior impeditivo: preço, concorrência, prazo. Por isso vale escolher o motivo com sinceridade na hora de fechar a oportunidade. O botão Novo Motivo, no alto à direita, abre a janela de cadastro.

  7. Novo Motivo

    Clique nele sempre que faltar uma explicação na sua lista.

  8. Nome e Descrição

    Na janela, o Nome é obrigatório e deve ser curto, como Preço alto ou Escolheu concorrente. A Descrição é opcional e serve para detalhar em que situação usar esse motivo.

  9. Salvar

    Salvar grava o motivo, que já entra na lista e passa a ser oferecido nas oportunidades. Cancelar fecha a janela sem gravar nada.

  10. Editar

    O lápis, na linha do motivo, abre a mesma janela já preenchida com o nome e a descrição atuais. Corrija o que precisar e grave em Salvar.

  11. Excluir

    A lixeira apaga o motivo, e ela só aparece em quem ainda não foi usado. No motivo que já tem oportunidade perdida o ícone nem existe, para o seu histórico não ficar sem explicação.

  12. Sempre com opções

    Vale uma regra: sem nenhum motivo cadastrado, ninguém consegue marcar uma oportunidade como perdida. Mantenha aqui poucas opções, claras e diferentes entre si. Pronto. A tela fica em CRM, depois Configurações, em Motivos de Perda. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.