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Editar uma interação do CRM

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Tutoriais oficiais · CRM

Artigo

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1 visualização · · 3:10

Neste vídeo você vai conhecer a tela Editar Interação, do CRM. É aqui que você corrige um contato que já registrou com um cliente.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como edito uma interação que registrei com o tipo errado?
  • Como troco o cliente vinculado a uma ligação já salva?
  • Como vinculo uma interação antiga a uma oportunidade que criei depois?
  • Como corrijo a data de uma reunião que registrei no dia errado?
  • Como apago uma nota do CRM que ficou duplicada?
  • Como altero a descrição de um contato para adicionar mais detalhes?

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Transcrição

  1. Tipo de interação

    É aqui que você corrige um contato que já registrou com um cliente. Em Tipo de Interação você diz qual canal foi usado no contato: Ligação, WhatsApp, Email, Reunião, Visita ou Nota.

  2. O tipo na linha do tempo

    Se registrou pelo tipo errado, basta marcar outro. O tipo escolhido define o ícone e a cor da interação na linha do tempo do cliente e da oportunidade.

  3. Cliente

    É por ele também que os relatórios do CRM separam os contatos por canal. Cliente é com quem você falou, e não pode ficar vazio — a lista traz os clientes ativos da sua agência com o telefone de cada um.

  4. Oportunidade relacionada

    Se você trocar o cliente aqui, a interação sai do histórico de um e entra na linha do tempo do outro. Oportunidade Relacionada é opcional: vincula esse contato a uma negociação que você já criou.

  5. Direção e duração

    Assim todos os contatos daquela venda ficam juntos na linha do tempo da oportunidade. Em Direção você diz se o contato partiu de você, Saída (Enviada), ou do cliente, Entrada (Recebida). Em Duração (minutos) vai o tempo que o contato levou, que alimenta os relatórios de tempo investido em cada cliente.

  6. Título / Assunto

    Título / Assunto é um resumo curto do contato, como Orçamento de Foz do Iguaçu. Ele vira o cabeçalho da interação na linha do tempo e também é encontrado pela busca da lista de Interações.

  7. Descrição

    Em Descrição fica o registro completo da conversa: o que o cliente pediu, o que você respondeu e o que ficou combinado. Esse texto aparece quando você abre os detalhes da interação e entra na busca por conteúdo.

  8. Resultado

    Resultado é o desfecho do contato, em poucas palavras: conectou, não atendeu, interessado, sem interesse. É o que ajuda você a separar depois quem demonstrou interesse de quem não deu retorno. Data/Hora da Interação é quando o contato aconteceu, e você corrige aqui se registrou o contato só depois.

  9. Data e hora

    É essa data que coloca a interação no lugar certo da linha do tempo do cliente. Salvar Alterações grava as mudanças e leva você de volta à lista de Interações — na seta ao lado dele fica Salvar e continuar editando, que mantém você nesta tela.

  10. Salvar alterações

    Cancelar sai sem gravar nada. Excluir Interação apaga esse registro depois de uma confirmação, e ele some da linha do tempo do cliente e da oportunidade.

  11. Excluir interação

    Use com calma, porque essa ação não tem volta. Pronto. A tela fica em Módulos, depois CRM, depois Interações, abrindo o contato que você quer corrigir. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.