A lista de interações do CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de Interações do CRM. É onde fica o histórico de todo contato que a sua equipe teve com os clientes.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como registro uma ligação que fiz com um cliente?
- Onde vejo o histórico de contatos com um lead específico?
- Como filtro só as reuniões agendadas com clientes?
- Posso apagar uma interação que anotei errado?
- Como vinculo uma ligação a uma oportunidade aberta?
- Onde aparece a descrição completa de um contato registrado?
- Como edito a data de uma interação que registrei no dia errado?
- Qual a diferença entre interação de entrada e de saída?
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Transcrição
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A tela de Interações
É onde fica o histórico de todo contato que a sua equipe teve com os clientes. No topo aparece o título Interações e, logo ao lado, o total de contatos já registrados.
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Nova Interação
A lista vem em páginas de trinta registros. O botão Nova Interação abre o formulário de cadastro.
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Buscar por texto
É por ele que você anota uma ligação, um e-mail, uma conversa de WhatsApp, uma reunião, uma visita ou uma nota. Abaixo do título fica a barra de filtros.
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Filtro por tipo
O campo de busca procura o que você digitar no título e na descrição das interações, sem diferenciar maiúscula de minúscula. Ao lado, o seletor Tipo deixa na tela só um tipo de contato: Ligação, Email, WhatsApp, Reunião, Visita ou Nota.
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Filtrar
O botão Filtrar recarrega a mesma tela já com a lista refinada, e o que você escolheu fica no endereço da página. Assim dá para guardar o link de uma busca que você repete sempre.
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A lista de interações
A lista mostra os contatos da data mais recente para a mais antiga, um cartão por interação. Cada cartão reúne o tipo, o cliente, a negociação e quem registrou.
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Tipo e título
O ícone colorido à esquerda identifica o tipo do contato. Ao lado vem o título que você deu à interação, e quando não há título aparece o próprio tipo, com Recebida ou Enviada entre parênteses. Junto do título ficam as etiquetas: uma com o tipo do contato e outra com a duração em minutos, quando você preencheu esse campo.
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Etiquetas
Na linha de baixo você vê a data e a hora do contato e quem da sua equipe registrou.
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Data e quem registrou
É essa data que ordena a lista, não o dia em que a anotação foi digitada. Ainda nessa linha, o nome do cliente abre a ficha dele, e o título em roxo abre a negociação ligada ao contato.
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Cliente e oportunidade
Cada um só aparece quando a interação tem esse vínculo. Abaixo vem um resumo da descrição, com os primeiros duzentos caracteres do que você escreveu.
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Descrição e resultado
Se o campo Resultado foi preenchido, ele aparece em azul logo em seguida. No rodapé de cada cartão está a barra de ações.
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Editar
Editar abre o formulário do contato, para corrigir o tipo, a data, a descrição ou os vínculos. Ver Cliente leva para a ficha do cliente, e Ver Oportunidade abre a negociação vinculada.
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Ver Cliente e Ver Oportunidade
Os dois só aparecem quando a interação tem esse vínculo. Excluir pede uma confirmação e apaga o registro de vez, sem lixeira.
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Excluir
Pense duas vezes: o contato some do histórico daquele cliente. No canto direito do cartão, o menu Ações reúne num só lugar as mesmas opções da barra do rodapé.
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Menu Ações
Use o caminho que for mais rápido para você. Pronto. A tela fica no menu Módulos, em CRM, Interações. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.