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A lista de interações do CRM

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Tutoriais oficiais · CRM

Artigo

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1 visualização · · 3:26

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Interações do CRM. É onde fica o histórico de todo contato que a sua equipe teve com os clientes.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como registro uma ligação que fiz com um cliente?
  • Onde vejo o histórico de contatos com um lead específico?
  • Como filtro só as reuniões agendadas com clientes?
  • Posso apagar uma interação que anotei errado?
  • Como vinculo uma ligação a uma oportunidade aberta?
  • Onde aparece a descrição completa de um contato registrado?
  • Como edito a data de uma interação que registrei no dia errado?
  • Qual a diferença entre interação de entrada e de saída?

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Transcrição

  1. A tela de Interações

    É onde fica o histórico de todo contato que a sua equipe teve com os clientes. No topo aparece o título Interações e, logo ao lado, o total de contatos já registrados.

  2. Nova Interação

    A lista vem em páginas de trinta registros. O botão Nova Interação abre o formulário de cadastro.

  3. Buscar por texto

    É por ele que você anota uma ligação, um e-mail, uma conversa de WhatsApp, uma reunião, uma visita ou uma nota. Abaixo do título fica a barra de filtros.

  4. Filtro por tipo

    O campo de busca procura o que você digitar no título e na descrição das interações, sem diferenciar maiúscula de minúscula. Ao lado, o seletor Tipo deixa na tela só um tipo de contato: Ligação, Email, WhatsApp, Reunião, Visita ou Nota.

  5. Filtrar

    O botão Filtrar recarrega a mesma tela já com a lista refinada, e o que você escolheu fica no endereço da página. Assim dá para guardar o link de uma busca que você repete sempre.

  6. A lista de interações

    A lista mostra os contatos da data mais recente para a mais antiga, um cartão por interação. Cada cartão reúne o tipo, o cliente, a negociação e quem registrou.

  7. Tipo e título

    O ícone colorido à esquerda identifica o tipo do contato. Ao lado vem o título que você deu à interação, e quando não há título aparece o próprio tipo, com Recebida ou Enviada entre parênteses. Junto do título ficam as etiquetas: uma com o tipo do contato e outra com a duração em minutos, quando você preencheu esse campo.

  8. Etiquetas

    Na linha de baixo você vê a data e a hora do contato e quem da sua equipe registrou.

  9. Data e quem registrou

    É essa data que ordena a lista, não o dia em que a anotação foi digitada. Ainda nessa linha, o nome do cliente abre a ficha dele, e o título em roxo abre a negociação ligada ao contato.

  10. Cliente e oportunidade

    Cada um só aparece quando a interação tem esse vínculo. Abaixo vem um resumo da descrição, com os primeiros duzentos caracteres do que você escreveu.

  11. Descrição e resultado

    Se o campo Resultado foi preenchido, ele aparece em azul logo em seguida. No rodapé de cada cartão está a barra de ações.

  12. Editar

    Editar abre o formulário do contato, para corrigir o tipo, a data, a descrição ou os vínculos. Ver Cliente leva para a ficha do cliente, e Ver Oportunidade abre a negociação vinculada.

  13. Ver Cliente e Ver Oportunidade

    Os dois só aparecem quando a interação tem esse vínculo. Excluir pede uma confirmação e apaga o registro de vez, sem lixeira.

  14. Excluir

    Pense duas vezes: o contato some do histórico daquele cliente. No canto direito do cartão, o menu Ações reúne num só lugar as mesmas opções da barra do rodapé.

  15. Menu Ações

    Use o caminho que for mais rápido para você. Pronto. A tela fica no menu Módulos, em CRM, Interações. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.