Detalhes da oportunidade no CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela de detalhes de uma oportunidade do CRM. É onde uma negociação vive, do primeiro contato até o fechamento.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como marco uma oportunidade como ganha?
- Como movo uma negociação entre as etapas do funil?
- Onde registro uma ligação que fiz para o cliente?
- Como bloqueio vagas de uma viagem para esta oportunidade?
- Onde vejo o histórico de tudo que já foi feito nesta negociação?
- Como adiciono uma tarefa para lembrar de ligar depois?
- Onde encontro os anexos de documentos do cliente?
- Como faço para trocar o vendedor responsável?
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Transcrição
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A oportunidade
É onde uma negociação vive, do primeiro contato até o fechamento. No topo aparecem o nome da negociação, o cliente e uma etiqueta com a situação, aberta, ganha ou perdida.
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Etapas do funil
Os botões ao lado fecham a venda em Ganhar, marcam como perdida em Perder, criam uma Cotação ou abrem Editar para mudar os dados. A barra Progresso no Pipeline mostra em que etapa do funil a negociação está, com a etapa atual em destaque. As etapas vêm do funil que você montou nas configurações do CRM, e clicar em Novo contato, Qualificado, Proposta enviada ou Negociação move a oportunidade na hora e ajusta a probabilidade de fechamento.
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Informações
O bloco Informações reúne os números da negociação, o valor estimado, o valor ponderado, a previsão de fechamento e há quanto tempo ela está no funil. O valor ponderado é o valor multiplicado pela probabilidade da etapa atual, e é ele que projeta o faturamento nos relatórios do CRM. A Timeline de Atividades guarda o histórico de contatos com o cliente, ligações, e-mails, mensagens, reuniões e as tarefas já concluídas.
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Timeline
Use Registrar Interação para anotar o que foi conversado, assim quem assumir a negociação depois já sabe o que foi tentado. Em Cotações ficam os orçamentos que você gerou para este cliente, com código, situação, valor e validade.
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Cotações
Clique em Nova para montar mais um orçamento, e uma cotação aceita ajuda a fechar a oportunidade como ganha. O bloco Cliente traz os dados de contato que vêm do cadastro dele, e-mail, telefone e WhatsApp, com link direto para ligar ou mandar mensagem.
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Cliente
Em Ver perfil completo você abre a ficha do cliente, com as compras e as outras oportunidades dele. Em Anexos você guarda os arquivos da negociação, documentos do cliente, propostas em PDF ou planilhas de orçamento.
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Anexos
São até 10 MB por arquivo e 50 MB no total por oportunidade, e quem tem acesso à oportunidade também consegue baixar. A Prioridade indica a urgência da negociação, de baixa a urgente, e muda de cor conforme o nível.
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Prioridade
Você escolhe ao criar ou editar, e ela também serve de filtro na lista de oportunidades. Vendedor Responsável mostra quem está cuidando desta negociação até o fechamento, com nome e e-mail.
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Responsável
Para trocar o responsável use o botão Editar no topo, e combine antes com quem vai receber, porque a troca não avisa ninguém automaticamente. A Fonte do Lead registra de onde veio este cliente, site, indicação, Google ou outro canal que você cadastrou nas configurações do CRM.
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Fonte do lead
É ela que alimenta o relatório de origens e mostra qual canal traz mais negociação. O Histórico de Alterações é gravado pelo sistema sozinho, criação, mudanças de etapa, alterações de valor e o fechamento, sempre com data, hora e quem fez.
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Histórico
Serve para conferir o caminho que a negociação percorreu. Viagem Vinculada mostra qual viagem está sendo negociada, as datas e quantas vagas estão bloqueadas para esta oportunidade.
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Viagem vinculada
Ver viagem abre a ficha da viagem, e Bloquear vagas segura os lugares até você fechar a venda ou liberar. Em Tarefas ficam as próximas ações combinadas, cada uma com prioridade e data de vencimento.
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Tarefas
Clique em Nova Tarefa para agendar um retorno, e ao marcar uma tarefa como concluída ela entra sozinha na timeline de atividades. A Descrição é um espaço livre para anotar preferências do cliente, condições especiais e o contexto da conversa.
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Descrição
É uma anotação interna, o cliente não vê, mas os outros vendedores com acesso leem e editam. Pronto. A tela fica em CRM, depois Oportunidades, abrindo o card da negociação. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.