Nova Tarefa do CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a tela Nova Tarefa do CRM. É aqui que você agenda o que precisa ser feito com cada cliente, e quem vai fazer.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como crio uma tarefa para um lead?
- Como programo follow-up para cliente?
- Como vinculo tarefa a oportunidade?
- Como configuro lembrete de tarefa?
- Quais tipos de tarefa existem?
- Como atribuo tarefa para vendedor?
- Como marco prioridade urgente?
- Como adiciono descrição na tarefa?
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Transcrição
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A tela
É aqui que você agenda o que precisa ser feito com cada cliente, e quem vai fazer. O formulário tem nove campos, e cinco deles são obrigatórios.
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Título
Ao salvar, a tarefa entra na lista de Tarefas do CRM e no calendário, já como pendente. Em Título você escreve o que precisa fazer, por exemplo, ligar para o cliente sobre a proposta.
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Tipo
É esse texto que aparece depois na lista e no calendário, então seja direto. Tipo diz como vai ser o contato: Ligação, Email, WhatsApp, Reunião, Follow-up ou Outro. Ele já vem preenchido com Follow-up, é só trocar se a sua tarefa for outra coisa.
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Prioridade
Prioridade tem quatro níveis: Baixa, Média, Alta e Urgente. Vem em Média, e é o que diz para a sua equipe o que precisa ser atacado primeiro.
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Data e Hora
Em Data e Hora você marca o vencimento, com dia e horário. O campo já vem preenchido com daqui a uma hora, e é essa data que leva a tarefa para o calendário.
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Lembrar Antes
Lembrar Antes escolhe com quanta antecedência o sistema avisa: 5, 15 ou 30 minutos, 1 hora ou 1 dia. Vem em 30 minutos, e em Não lembrar você desliga o aviso.
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Responsável
Responsável é quem vai executar o contato, e a lista traz os usuários ativos da sua empresa, em ordem de nome. Já vem com o seu nome, então troque se a tarefa for de outra pessoa.
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Cliente
Cliente é opcional, e a lista traz os seus clientes ativos com o telefone ao lado, para você não confundir dois nomes iguais. Vinculando aqui, a tarefa passa a aparecer também na ficha desse cliente. Em Oportunidade Relacionada você amarra a tarefa a uma negociação, e só as oportunidades em aberto aparecem na lista.
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Oportunidade Relacionada
Feito o vínculo, a tarefa aparece dentro da ficha da oportunidade. Descrição é o espaço dos detalhes: o que combinar, o que levar, o que já foi conversado.
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Descrição
É opcional, mas ajuda muito quem vai executar a tarefa. Criar Tarefa grava e leva você de volta para a lista de Tarefas.
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Criar Tarefa
Cancelar volta para a mesma lista, sem gravar nada. Na setinha ao lado do botão ficam mais duas saídas.
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Salvar e continuar
Salvar e Continuar Editando abre a tarefa que você acabou de criar, e Salvar e Criar Nova limpa o formulário para você já cadastrar a próxima. Pronto. A tela fica em Módulos, CRM, Tarefas, no botão Nova Tarefa. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.