Tarefas do CRM
Viagilize
Tutoriais oficiais · CRM
Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)
Recebemos. Vamos rever este vídeo.
1 visualização · · 3:08
Neste vídeo você vai conhecer a tela de Tarefas do CRM, onde ficam os follow-ups da sua equipe. É a lista do que ainda precisa ser feito com cada cliente.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo tarefas vencidas?
- Como crio tarefa para um lead?
- Como marcar tarefa como concluída?
- Como filtrar tarefas de um vendedor?
- Como acompanhar follow-ups pendentes?
- Onde vejo a agenda do vendedor?
- Como vinculo tarefa a oportunidade?
- Quais tarefas vencem hoje?
#crm #tarefas #followup #lembretes #vencimento #calendario #vendedor #oportunidades #clientes #prioridade #pendentes #vencidas #responsavel #agendacomercial #atividades
Transcrição
-
A tela de Tarefas
É a lista do que ainda precisa ser feito com cada cliente. A tela reúne as tarefas cadastradas no CRM, com o total logo ao lado do título.
-
Calendário e Nova Tarefa
Por padrão, ela mostra só as tarefas que continuam pendentes. No alto, Calendário abre essas mesmas tarefas espalhadas pelos dias do mês, e Nova Tarefa abre o formulário de cadastro.
-
Indicadores
Abaixo vêm quatro contadores. Pendentes soma tudo o que ainda está em aberto, e Vencidas, as pendentes que já passaram da data.
-
Hoje e Esta Semana
Hoje mostra as que vencem no próprio dia, e Esta Semana, as que vencem até o fim da semana. Clique em qualquer um deles para filtrar a lista com aquele recorte.
-
Filtros
Na barra de filtros, o campo de busca procura pelo título da tarefa. Status já vem em Pendentes: mude para Todos os status para ver também as concluídas e as canceladas.
-
Tipo, prioridade e responsável
Ao lado você filtra por Tipo, por Prioridade e por Responsável, quem ficou encarregado da tarefa. Filtrar aplica a combinação escolhida na lista.
-
O card da tarefa
Cada tarefa aparece como um card. Ao lado do título ficam a prioridade e o tipo de contato: ligação, email, WhatsApp, reunião, follow-up ou outro.
-
Data de vencimento
Logo abaixo vem a data de vencimento, com o dia e a hora combinados para o contato. É dela que saem os contadores de Vencidas, Hoje e Esta Semana lá de cima.
-
Cliente e oportunidade
Na mesma linha aparecem o cliente e a oportunidade ligados à tarefa, e cada um leva para a ficha correspondente. No fim, o responsável, quem vai executar o contato.
-
Visualizar e Editar
Na barra de ações, Visualizar abre a ficha completa da tarefa e Editar abre o formulário, para você mudar prazo, responsável ou descrição. Concluir pede confirmação e marca a tarefa como concluída, guardando a data em que você fechou.
-
Concluir e Cancelar
Cancelar descarta a tarefa, e os dois só aparecem enquanto ela está pendente. No canto direito, o menu Ações repete essas mesmas opções em um só lugar.
-
Menu Ações
É o mesmo formato das outras listas do sistema. As demais tarefas seguem exatamente o mesmo formato, cada uma com o seu cliente e a sua oportunidade.
-
As outras tarefas
A lista vem ordenada pela data de vencimento, da mais antiga para a mais nova. Aqui você vê uma tarefa urgente, com a prioridade em destaque e o tipo Follow-up.
-
Prioridade em destaque
A lista mostra vinte tarefas por página. Pronto. A tela fica em CRM, depois Tarefas. Até a próxima.