Viagilize Vídeos

Tarefas do CRM

Viagilize

Tutoriais oficiais · CRM

Artigo

Obrigado pelo aviso. O que faltou ou ficou confuso? (opcional)

Recebemos. Vamos rever este vídeo.

1 visualização · · 3:08

Neste vídeo você vai conhecer a tela de Tarefas do CRM, onde ficam os follow-ups da sua equipe. É a lista do que ainda precisa ser feito com cada cliente.

Capítulos

Este vídeo responde

  • Como vejo tarefas vencidas?
  • Como crio tarefa para um lead?
  • Como marcar tarefa como concluída?
  • Como filtrar tarefas de um vendedor?
  • Como acompanhar follow-ups pendentes?
  • Onde vejo a agenda do vendedor?
  • Como vinculo tarefa a oportunidade?
  • Quais tarefas vencem hoje?

#crm #tarefas #followup #lembretes #vencimento #calendario #vendedor #oportunidades #clientes #prioridade #pendentes #vencidas #responsavel #agendacomercial #atividades

Transcrição

  1. A tela de Tarefas

    É a lista do que ainda precisa ser feito com cada cliente. A tela reúne as tarefas cadastradas no CRM, com o total logo ao lado do título.

  2. Calendário e Nova Tarefa

    Por padrão, ela mostra só as tarefas que continuam pendentes. No alto, Calendário abre essas mesmas tarefas espalhadas pelos dias do mês, e Nova Tarefa abre o formulário de cadastro.

  3. Indicadores

    Abaixo vêm quatro contadores. Pendentes soma tudo o que ainda está em aberto, e Vencidas, as pendentes que já passaram da data.

  4. Hoje e Esta Semana

    Hoje mostra as que vencem no próprio dia, e Esta Semana, as que vencem até o fim da semana. Clique em qualquer um deles para filtrar a lista com aquele recorte.

  5. Filtros

    Na barra de filtros, o campo de busca procura pelo título da tarefa. Status já vem em Pendentes: mude para Todos os status para ver também as concluídas e as canceladas.

  6. Tipo, prioridade e responsável

    Ao lado você filtra por Tipo, por Prioridade e por Responsável, quem ficou encarregado da tarefa. Filtrar aplica a combinação escolhida na lista.

  7. O card da tarefa

    Cada tarefa aparece como um card. Ao lado do título ficam a prioridade e o tipo de contato: ligação, email, WhatsApp, reunião, follow-up ou outro.

  8. Data de vencimento

    Logo abaixo vem a data de vencimento, com o dia e a hora combinados para o contato. É dela que saem os contadores de Vencidas, Hoje e Esta Semana lá de cima.

  9. Cliente e oportunidade

    Na mesma linha aparecem o cliente e a oportunidade ligados à tarefa, e cada um leva para a ficha correspondente. No fim, o responsável, quem vai executar o contato.

  10. Visualizar e Editar

    Na barra de ações, Visualizar abre a ficha completa da tarefa e Editar abre o formulário, para você mudar prazo, responsável ou descrição. Concluir pede confirmação e marca a tarefa como concluída, guardando a data em que você fechou.

  11. Concluir e Cancelar

    Cancelar descarta a tarefa, e os dois só aparecem enquanto ela está pendente. No canto direito, o menu Ações repete essas mesmas opções em um só lugar.

  12. Menu Ações

    É o mesmo formato das outras listas do sistema. As demais tarefas seguem exatamente o mesmo formato, cada uma com o seu cliente e a sua oportunidade.

  13. As outras tarefas

    A lista vem ordenada pela data de vencimento, da mais antiga para a mais nova. Aqui você vê uma tarefa urgente, com a prioridade em destaque e o tipo Follow-up.

  14. Prioridade em destaque

    A lista mostra vinte tarefas por página. Pronto. A tela fica em CRM, depois Tarefas. Até a próxima.