A ficha de uma tarefa do CRM
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Tutoriais oficiais · CRM
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai conhecer a ficha de uma tarefa do CRM. É onde você vê tudo sobre um follow-up e resolve ele sem sair da tela.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como vejo os detalhes de uma tarefa do CRM?
- Como marco uma tarefa como concluída?
- Como reagendo uma tarefa para mais tarde?
- Onde vejo qual cliente está vinculado a tarefa?
- Como cancelo uma tarefa do CRM?
- Como vejo a oportunidade que está ligada a uma tarefa?
- Como abro a ficha completa do cliente a partir da tarefa?
- Como edito uma tarefa depois de criada?
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Transcrição
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Cabeçalho
É onde você vê tudo sobre um follow-up e resolve ele sem sair da tela. No topo fica o nome da tarefa, com quem criou e quando criou logo abaixo, e a etiqueta da situação: Pendente, Vencida, Concluída ou Cancelada. Na faixa seguinte vêm o Tipo, que é como o contato vai ser feito, a Prioridade que você escolheu no cadastro, o Vencimento, a data combinada, que fica em vermelho com o tempo de atraso quando o prazo passa, e o Responsável pela tarefa. O botão Concluir marca a tarefa como feita, grava a data e a hora do clique, e só aparece enquanto ela está pendente.
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Concluir e Editar
O botão Editar abre o formulário da tarefa, para você mudar o que precisar. A Descrição traz o que você anotou ao criar a tarefa, as instruções do que precisa ser feito.
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Descrição
Se você deixou esse campo em branco, este bloco nem aparece. O card Cliente mostra o contato ligado a esta tarefa, com o nome e o e-mail dele.
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Cliente
Ele vem do cliente que você escolheu no cadastro da tarefa. Do lado direito ficam os atalhos: o telefone abre a ligação para o número do cliente, e a setinha leva para a ficha completa dele, com as compras, as reservas e o histórico.
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Falar com o cliente
Em Oportunidade Relacionada você vê a negociação que esta tarefa empurra, com o nome, o funil e a etapa em que ela está.
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Oportunidade Relacionada
À direita, o valor e a situação da negociação. Clicando no card, você abre a ficha da oportunidade, onde acompanha o histórico, registra interações e move a negociação de etapa.
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Abrir a negociação
Vincular a tarefa à oportunidade mantém os follow-ups da venda organizados. O bloco Ações Rápidas aparece enquanto a tarefa está pendente. São atalhos para adiar ou cancelar sem abrir o formulário de edição.
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Ações Rápidas
Reagendar +1 dia joga o prazo para o dia seguinte, e Reagendar +1 semana, para daqui a uma semana, sempre às nove da manhã.
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Reagendar
A tarefa some dos vencimentos de hoje e volta a aparecer na data nova. Cancelar Tarefa encerra a tarefa sem concluir, e ela sai da lista de pendentes.
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Cancelar Tarefa
Para vê-la de novo, mude o filtro Status da listagem para Todos os status. Pronto. Você abre esta ficha pelo menu CRM, em Tarefas, clicando na tarefa que quer ver. Até o próximo vídeo. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.