Personalizar os templates de mensagens do WhatsApp
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Tutoriais oficiais · WhatsApp
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Recebemos. Vamos rever este vídeo.
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Neste vídeo você vai personalizar os templates do WhatsApp: o texto que o cliente recebe em cada mensagem automática. Tudo acontece na aba Templates.
Capítulos
Este vídeo responde
- Como personalizar o texto das mensagens automáticas?
- Onde configuro qual mensagem o cliente recebe ao pagar?
- Como restaurar os templates ao padrão?
- Por que meu template editado não entra em vigor no Meta?
- Como sei se o WhatsApp está usando a Cloud API ou o QR Code?
- Como trocar do Evolution para a API Oficial do Meta?
- Como desligar a notificação de aniversário?
- Como faço para o WhatsApp aparecer fixo no menu lateral?
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Transcrição
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A tela
Tudo acontece na aba Templates. Esta é a tela Configurar WhatsApp, a central das mensagens que saem sozinhas para o seu cliente.
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API Oficial do Meta
É daqui que você decide o que cada uma vai dizer. No topo, o card API Oficial do Meta (WhatsApp Business) mostra se a sua conexão já é a oficial ou se ainda é a do QR Code. Isso importa aqui: com a API oficial, o texto que você editar precisa ser aprovado pelo Meta antes de valer, e o botão Configurar Meta leva à tela dos tokens.
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As três abas
Em Notificações Automáticas ficam as três abas: Automações liga e desliga cada mensagem, Horários escolhe a hora do envio e Templates guarda o texto. A deste vídeo é a Templates.
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Aba Templates
Clicando em Templates, aparece o bloco Templates de Mensagens. A dica logo abaixo lembra que o asterisco em volta da palavra deixa o texto em negrito, e o sublinhado deixa em itálico.
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Lista de mensagens
Cada linha é uma mensagem que o sistema envia: a confirmação da reserva, o cancelamento, Pagamento recebido (parcial) e Pagamento quitado. Clicando no nome, a mensagem se abre para edição. Mais abaixo vêm Lembrete de Viagem, Lembrete de Cobrança, Lembrete de Vencimento e Aniversário.
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Lembretes e aniversário
Cada uma tem o texto dela, independente das outras. E ainda Carrinho Abandonado, Pedido Pendente, Oferta de vaga (lista de espera) e Cartão de embarque, que tem até um texto próprio para a legenda do PDF.
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Recuperação e embarque
Clicando na primeira linha, a da reserva confirmada, a mensagem se abre.
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Abrir uma mensagem
O quadro Variáveis disponíveis mostra os pedaços entre chaves que o sistema troca pelo dado real na hora do envio. A variável nome vira o nome do cliente, código vira o código da reserva e destino, o lugar para onde a viagem vai.
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Variáveis
Cada mensagem tem a sua lista, porque cada uma conhece dados diferentes. Logo abaixo fica o texto da mensagem, que você escreve como quiser, mantendo as variáveis que precisar. É exatamente este texto que chega no celular do cliente.
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O texto da mensagem
Visualizar Preview abre uma janela com a mensagem pronta dentro de um celular, já com dados de exemplo no lugar das variáveis.
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Visualizar Preview
É a melhor forma de conferir as quebras de linha e os negritos antes de salvar. O template de Aniversário tem um extra: em Imagem do aniversário você anexa uma arte. Com imagem, o cliente recebe primeiro a figura e depois o texto, em duas mensagens.
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Imagem do aniversário
Nada do que você escreveu vale antes de clicar em Salvar Templates, no fim da aba. Ele grava os textos de todas as mensagens de uma vez.
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Salvar Templates
No alto da aba, Restaurar Padrão devolve todos os textos aos originais do sistema, de uma vez só.
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Restaurar Padrão
Não há como desfazer, então use com cuidado. No fim da página, Menu de Navegação decide onde o WhatsApp aparece no menu lateral.
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Menu de Navegação
Marcando Fixar no menu principal e clicando em Salvar, ele sai de dentro de Módulos e fica sempre visível. Pronto. Os textos ficam em WhatsApp, depois Configurações, na aba Templates. Até a próxima. Os dados deste vídeo são fictícios, criados só para a demonstração.